В этой статье я покажу вам, как делать презентацию на компьютере со слайдами пошагово для новичков. После прочтения этой статьи вы сможете делать презентации профессионального качества за каких-то полчаса. Они будут выглядеть стильно и красиво.
Содержание:
- Как НЕ НАДО делать презентации?
- Как НАДО делать презентации?
- Делаем презентацию за 5 простых шагов!
- Как управлять презентацией?
- Резюме
- Заключение
Прежде чем погружаться в «дебри» создания презентаций, стоит упомянуть про очень важную их особенность. Она возникает при демонстрации презентаций.
Это сегодня при слове «презентация» большинство представляет себе слайд-шоу, созданное специальной программой на компьютере. Но издавна презентация – это представление чего-либо, например, товара или информации о нём. Это делалось и продолжает делаться различными способами.
Например, рисуется цветными фломастерами (маркерами) на специальной белой доске (флипчарте):
Компьютер пришёл на помощь относительно недавно. И теперь показывает на экране то, что раньше рисовалось и писалось вручную:
Это рекламная картинка с сайта очень известной компании, производящей проекторы. А вот ниже – реальное фото:
Попробуйте прочитать текст на слайде, что отображается на экране.
А картинка?
Что на ней?..
Вот именно так зачастую и происходит демонстрация презентаций. Белый день, незакрытые даже обычными шторами окна, бледный слайд на экране или даже просто на стене!
Зрителям часто просто банально НЕ ВИДНО слайдов!
Поэтому нам нужно создавать наши презентации так, чтобы их было максимально комфортно «развидеть» и прочитать.
Как это сделать?
1. Как НЕ НАДО делать презентации?
Расскажу вам одну историю…
| Личная история Когда я окончил среднюю школу, то несколько месяцев проработал в Доме офицеров в своём городе. Меня взяли туда на должность художника-оформителя. В мои обязанности входило писать афиши, объявления и так далее. В мастерской нас работало двое. Однажды мой коллега-художник принёс на службу книгу – сборник декоративных шрифтов. Особенно мне в ней понравились стилизации букв под индийский алфавит и китайские иероглифы. В скором времени мой коллега уволился, но книгу оставил в мастерской. По наследству И я стал по ней красивыми буквами писать афиши к индийским фильмам Однажды ко мне в мастерскую зашёл начальник нашего Дома. Он увидел у стены готовую афишу нового фильма «Заклятие долины змей», которую я написал в стилизации под иероглифы. Начальник сказал мне, что люди жалуются на трудночитаемость моих афиш. Я был просто ошарашен услышанным! Ведь буквы такие красивые! И они, как я свято верил, отражают дух фильма. Ну, или его географию, по крайней мере. Однако, расспросив пару-тройку своих знакомых, я понял, что мои афиши действительно неудобочитаемые… И тогда я вспомнил один случай в бытность моего обучения в художественной школе. Как-то раз наша учительница вместо рисования натюрморта рассказала нам про принципы плакатного дела. Она объяснила, что плакат, как и любая афиша, должен быть понятен и хорошо читаться издалека. На ходу. На бегу. И что лучше всего для этого подходит рубленый шрифт…
В общем, от «красивого» текста я тогда отказался и перешёл к «рубленому шрифту». Больше на мою работу нареканий не было И вообще, с тех пор я всё чаще стал применять принцип: чем проще, тем лучше. Во всех случаях он показывал себя отлично! Конец личной истории |
А теперь про презентации…
Так вышло, что по роду своей деятельности мне приходилось часто иметь дело с презентациями. Как с изготовленными лично мной, так и с чужими.
Вообще, делать презентации очень просто (я покажу это ниже). Все люди, которым я показывал, как это делается, сразу же с лёгкостью делали их. Однако у всех у них был тот же самый недостаток, что и у меня в период моей работы художником-оформителем. Их презентации были такие же трудночитаемые, как мои старые афиши!
Давайте рассмотрим несколько примеров. И поищем критические ошибки.
Вот для примера слайд из учебной презентации, скачанной из Интернета:
Попробуйте прочитать текст. Придётся поднапрячь глаза…
А представьте, если этот слайд спроецировать на экран с помощью проектора…
Конечно, автор нашёл для своей презентации очень красивый фон. Под старину и с причудливым узором. Как раз для урока истории 
Сам по себе фон очень красивый. Но в сочетании с текстом получается неудобочитаемый слайд.
(Кстати, там, в тексте ошибки. Заметили? Их маскирует фон, и сразу их не видно. Неудивительно, что автор их не исправил.)
Попробуем заменить красивый фон на простую чисто белую заливку:
Правда, так лучше? Во всяком случае, текст стал легкочитаемым. И ошибки хорошо видно 
Теперь их можно исправить…
А если чуть подкорректировать толщину текста, то будет совсем хорошо:
Такую презентацию можно с удобством читать как на дисплее компьютера, так и спроецированную проектором на экран.
| Исходя из разобранного примера, сформулируем правило: Фон в презентации должен быть равномерным, без узоров. Самый лучший фон – белый. (От себя добавлю, что ещё очень хорош чисто чёрный фон, но об этом чуть ниже) |
А это слайд из презентации научной работы, выполненной старшеклассниками:
При показе презентации на экране (шла защита научного проекта) красивый фон своим градиентом (переливами цвета) и узором (светлые линии) просто «съел» часть букв! Текст стал трудночитаемым. Зелёный цвет на экране был больше похож на чёрный…
Градиент жёлтой плашки в верхней части слайда тоже отобразился неверно. Нижняя часть стала светло-желтого цвета, а верхняя – белой. Что опять таки затрудняло чтение белых букв…
Про картинку я вообще молчу…
Хотя нет, скажу: видимо, ёю пытались заполнить пустую правую часть слайда. И просто растянули картинку вниз, нарушив пропорции.
Давайте заменим цвет фона на чисто белый. Буквы, разумеется, сделаем чёрными. И исправим пропорции картинки:
Ну что ж, уже неплохо. Если презентацию смотреть-читать с дисплея, то можно так и оставить. Если же спроецировать с помощью проектора на экран, то мы увидим, что текст всё равно читать достаточно сложно. Тонкие части букв местами «растворяются»…
И ещё неприятная деталь: нижняя часть плашки заголовка слайда становится очень тёмной. И частично «поглощает» буквы заголовка.
Поэтому заменим шрифт с засечками на простой рубленый шрифт. К примеру, на Arial. И вместо градиентной заливки плашки выберем чистый жёлтый цвет:
Мне кажется, теперь совсем хорошо!
| Отсюда выводим второе правило: Лучше всего использовать в презентации рубленый шрифт. То есть, без засечек:
|
Вот ещё один слайд из другой ученической научной работы:
Презентация, помимо научной идеи, интересна тем, что автор сделал её в разрешении 16:9, что не часто встретишь. Однако этот мелко-полосатый фон! Да ещё в сочетании с зеленоватым «неоновым свечением» букв!.. У вас глаза не болят?
Лично у меня (а я видел этот слайд также и спроецированным проектором на экране), по выражению одного моего друга, в процессе чтения «глаза стояли дыбом»! 
Давайте уберём это «безобразие»: заменим фон на белую заливку и уберём эффект «неонового свечения» текста:
Уже лучше, правда ведь? Для презентации на компьютере можно и оставить. Однако презентация проецировалась на экран. Я бы для удобочитаемости разделил эту «простыню» текста на логические части и «разнёс» бы её на отдельные слайды. У нас здесь 3 картинки. Поэтому логичнее было бы сделать 3 отдельных слайда, а картинки увеличить:
Теперь и сам текст легче прочитать, и описываемый прибор на увеличенной фотографии можно рассмотреть. Не так ли?
| Отсюда правило третье: Не располагайте на одном слайде много текста! Или пишите меньше, или разделите текст на несколько отдельных слайдов. |
Вы можете сказать мне: критиковать каждый может! А вот где найти идеальную презентацию, без ошибок? Чтобы посмотреть и поучиться, как делать презентацию правильно.
 Возможно, вас также заинтересует:Как создать буклет в Word за 5 шагов +шаблон После прочтения этой статьи вы сможете сделать продающий буклет буквально за 10 минут. Он будет выглядеть профессионально и дорого… (откроется в новой вкладке) |
2. Как НАДО делать презентации?
Все, кто сегодня делают презентации, делают их «непрофессионально»
Я про то, что сегодня нет специальных производств или студий, где собраны профессиональные художники, фотографы, дизайнеры, редакторы, изготовляющие презентации. В основном этим сегодня занимается один человек. Можно сказать: любитель.
Но давайте вспомним, что не так давно были целые студии, профессионально выпускающие презентации. Правда, назывались тогда презентации по-другому – диафильмы.
Помните диафильмы? Мало у кого в советские времена дома не было фильмоскопа и диафильмов. Или у друзей. Или в школе…
По сути, диафильмы тех лет – настоящие презентации. Они выпускались во всём мире, и популярность их упала только с распространением видеомагнитофонов в конце 60-х годов. В СССР же, поскольку бытовые видеомагнитофоны начали выпускать только во второй половине 80-х, диафильмы производились до самого распада Советского Союза. Выпускали их почти 30 специализированных студий! А сейчас любители старины собирают эти старинные «презентации», оцифровывают и выкладывают их в Интернет.
Самый крупный на сегодняшний день сайт с диафильмами – diafilmy.su (ссылка откроется в отдельной вкладке). Там собрано более 6 тысяч диафильмов (не считая слайдов)! Давайте просмотрим некоторые кадры старых диафильмов, чтобы «поучиться у профессионалов».
Первое, что «бросается в глаза»: в большинстве диафильмов идёт белый текст по чёрному фону, и лишь в некоторых – чёрный по белому. Практически везде текст набран простым рубленым шрифтом (типа компьютерного шрифта Arial):
Что интересно, на белом фоне буквы имеют обычное начертание, а на чёрном – полужирное. Так легче они воспринимаются нашими глазами.
Так называемый «красивый», или декоративный, шрифт можно встретить только на самом первом слайде (то есть, кадре). Им написан заголовок:
Здесь тоже учитывается принцип контрастности: чёрные буквы на белом или очень светлом фоне, белые – на тёмном фоне. На кадре № 3 («Землетрясения») специально затемнена нижняя часть кадра, для большей контрастности белым буквам.
На остальных слайдах фон не просто простой, а очень простой – чистый цвет. Но максимально контрастный тексту!
Конечно, в середине 80-х годов в диафильмах (как и везде: в газетах, журналах, книгах) стал появляться градиент. Это когда один цвет плавно переходит в другой, размываясь и смешиваясь с другим. Тогда это стало очень модно, как бы сказали сегодня – трендово
Но создатели диафильмов понимали, что должна быть контрастность фона по отношению к тексту. Они понимали, что это очень важно! Поэтому текст писался на специальных плашках. На слайдах ниже это такие белые прямоугольники:
Как видим, чёрные буквы смотрятся максимально контрастно на белом фоне плашек. Что и требовалось!
Разумеется, для белых букв самый контрастный цвет плашки – чёрный:
С помощью этого простого приёма можно расположить текст на любой подложке – фоне с градиентом или узором, фотографии. Главное: у плашки должен быть простой и контрастный фон. Лучше всего – чистый цвет.
Но не будем забывать, что главное наполнение диафильмов, слайдов и компьютерных презентаций – картинки (фотографии).
Чаще всего в диафильмах использованы горизонтальные изображения. Так сказать, в альбомной ориентации:
Красивые «видовые» фотографии или рисунки и совсем немного текста, уточняющего мысль, иллюстрируемую кадром. Если же текста было больше, художник или редактор просто брал ножницы и отреза́л часть снимка (картинки). Столько, сколько нужно было, чтобы поместился текст:
Если изображения вертикальные, чаще всего это фотографии людей, их размещали на всю высоту кадра. В оставшейся «пустой» части кадра размещался текст:
Иногда изображения в диафильмах попадаются квадратные. Или почти квадратные. Редактор ножницами отрезал у них боковую сторону. Потому что не получалось обрезать фото снизу или сверху, не повредив важные части снимка. Поэтому здесь текстовая «подпись» располагается сбоку:
Очень редко на одном слайде-кадре располагается два изображения. Но не больше! Можно заметить, что никогда высота или ширина картинки в кадре не меньше половины стороны кадра. Иначе изображение невозможно будет рассмотреть!
Вот, к примеру, кадр, иллюстрирующий сказанное:
Как уже говорилось выше, текст всех диафильмов прост и удобочитаем – обычный шрифт без засечек или, как его ещё называли, рубленый шрифт. Шрифт с засечками использовался очень редко. Лично я не встречал таких диафильмов
Хотя вот, к примеру, использование шрифта с засечками да ещё курсивного начертания (а текст курсивом читать очень сложно) для иллюстрации цитаты:
Но я бы сказал, что это скорее исключение, чем правило.
Интересно, что если текст кадра набран полужирным шрифтом, то выделить какой-либо термин обычным способом не так-то просто. Чаще всего мы используем курсивное начертание, хотя этот приём не очень рекомендуется. Потому что такое слово гораздо сложнее читать. Ещё мы выделяем слово, набирая его полужирным шрифтом. Но тут весь текст идёт таким стилем!
Поэтому в текстах диафильмов выделенное слово писалось прописью. То есть большими буквами:
Интересно, что зна́чимые числа – на которые нужно было обратить внимание в тексте – набраны в кадре ОЧЕНЬ большими цифрами.
Кстати, я попробовал применить полученные знания на примере презентации научной работы, который мы разбирали выше. Конкретно: последний рассмотренный слайд.
Текст на этом слайде набран шрифтом Calibri высотой 24 пункта. Термин «метод тангенс-гальванометра» набран большими (прописными) буквами более узким шрифтом Arial Narrow тоже высотой 24 пункта.
На мой взгляд, получилось неплохо (щёлкните по картинке для её увеличения и попробуйте удобочитаемость текста). Зацените:
Заканчивая разбор диафильмов, хочу сделать важное замечание про цветные кадры. Сегодня диафильмов выпускается очень мало и их чаще всего невозможно купить в магазине за углом. А диафильмы из коллекций (их то и оцифровывают и выкладывают в Интернет) не имеют того качества изображения.
Помните, если просматривать кадрики новых диафильмов на просвет у окна, они имели очень яркие, просто леденцовые, цвета? Те, кто их делал, делал это специально. Ведь при прохождении луча диапроектора через плёнку насыщенность цветов кадра падала. И изображение было тусклее, чем на плёнке.
Короче говоря, на экране изображение получалось нормальным потому, что на пленке оно было очень яркое:
Давайте выведем правила, которых придерживались при производстве диафильмов:
|
Хорошо подумав, допишем ещё одно правило.
Все диафильмы изготовлялись без помощи компьютера. А значит, их создатели просто размещали на черной поверхности бумажные фотографии (или рисунки) и изготовленный фото-способом текст. И потом эта композиция фотографировалась на плёнку.
Так что все изменения, которые можно было сделать «в кадре» – подрезка ножницами в нужных местах и небольшое перемещение компонентов. Это значит, что вначале нужно было рассчитать каждый кадр будущего диафильма. Продумать, какие именно, каким размером и какой ориентации отпечатать фотографии…
Так что последнее правило (которое вообще должно располагаться первым):
|
Думаю, что все эти «правила для диафильмов» отлично подходят и для создания качественных презентаций!
Вот этим мы сейчас и займёмся…
3. Делаем презентацию за 5 простых шагов!
Шаг 1. План
Никто не любит писать планы…
Лично я – не люблю
Многие люди (и я в том числе) считают, что планы всегда (или почти всегда) ломаются. Поэтому нет смысла их составлять. (Ага, пойдите скажите это своему начальнику )
Поэтому мы будем составлять скорее не план, а делать «черновик» нашей презентации.
Если мы делаем презентацию для иллюстрации доклада или выступления, то у нас уже есть готовый текст. Остаётся только разметить его, вставив пометки: какому месту доклада соответствует какой слайд. И план готов!
Создаём новый текстовый документ в том же Word’е, или лучше в Блокноте. В Блокноте даже лучше, потому что в нём у нас будет только «чистый» текст. Без указания типа шрифта, его высоты и другой информации о форматировании. Только текст!
Указываем номер слайда и со следующей строки пишем тот текст, какой будет на нашем слайде:
И так прописываем весь текст для каждого слайда будущей презентации.
Смысл в том, чтобы потом просто копировать отсюда готовый текст и вставлять его в соответствующие слайды.
Параллельно этой работе можно подыскивать нужные картинки: рисунки и фотографии. Можно картинки «заготовить» заранее, а можно после составления плана-черновика. Тут уж как удобней в каждом конкретном случае.
В результате у нас получается файл с готовыми подписями для всех слайдов презентации.
Шаг 2. Картинки
 Внимание! Картинки, найденные в Интернете, должны быть хорошего качества! То есть, размер этих картинок должен быть побольше. |
Рассмотрим пример.
В Интернете найдена картинка с изображением Моны Лизы кисти великого Леонардо да Винчи. Поиск Google выдал по нашему запросу сотни картинок. Если скачивать картинку со страницы выдачи результатов поиска, то скачивается так называемая «превьюшка». То есть картинка очень маленького размера, в нашем случае – 127 на 186 точек.
Такие картиночки поисковые машины делают сами, чтобы они быстрее загружались. И показывают их нам, чтобы мы понимали, какого рода изображение есть на каком-то сайте.
Если же мы перейдём на сайт с нужной нам картинкой, то эта картинка будет там «нормального» размера. В нашем случае – 479 на 700 точек. То есть гораздо больше как по размеру файла в килобайтах, так и по визуальному размеру.
Вставим скачанные картинки в презентацию:
Как видим, первая картинка («превью́» – с английского «предварительный просмотр») очень маленькая на слайде. Вторая картинка (с самого́ сайта) высотой почти с высоту слайда.
Знаю по опыту, что очень многие скачивают картинки прямо со страницы поиска, а потом «растягивают» их до нужных размеров. Попробуем растянуть обе картинки по высоте слайда:
Ужасно!
Если вторая (большая) картинка практически не изменилась, то первая (маленькая) картинка теперь просто обезображена! Думаю, что великий Леонардо перевернулся бы в гробу, если бы узнал о таком безобразии…
Поэтому стараемся найти в Интернете картинки как можно бо́льшего размера. В высоту стандартного слайда хорошо вписывается изображение высотой 720 точек (или пикселей). Рассчитываем, чтобы картинку не увеличивать слишком сильно. Лучше пусть она будет больше, тогда мы её уменьшим. И искажения изображения не будет.
Кстати, об уменьшении.
Очень часто приходится в презентациях использовать собственноручно сделанные фотографии. Благо, фототехника с каждым годом становится всё меньше и всё качественнее. Камеры мобильных телефонов уже давно спорят по качеству съёмки с профессиональной аппаратурой. Конечно, качественное фото имеет несколько тысяч точек-пикселей как в высоту, так и в ширину. И большой «вес» фото-файлов:
Если представленное для примера фото выше размером 4160 х 3120 точек (пикселей) вставить в неизменном виде в презентацию…
А ведь многие так и делают! И потом приходится долго это фото уменьшать до необходимых размеров. Но это только половина проблемы!
Вторая проблема – общий размер («вес») презентации увеличивается. Ведь гигантское фото никуда не делось. Мы просто уменьшили размер отображения. Если презентация имеет 15 слайдов, и на каждый слайд поместить фото «весом» в 3,5 Мб, то на выходе получим не менее 52,5 Мб!
Многие пользователи стараются «впихнуть» в каждый слайд по несколько фотографий! Мне встречались презентации размером в 250 Мб!
Конечно же, на современную флешку такая презентация поместится, но она может работать с подтормаживанием, рывками. Потому что чем больше файл, тем дольше его читает компьютер. Особенно если компьютер не очень новый.
Поэтому все фотографии и вообще картинки очень больших размеров необходимо сделать меньше!
Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office 2003 (2005), 2007 или 2010, то он в своём составе имеет программку Picture Manager. Лично я постоянно использую её при работе с изображениями.
Наводим стрелку курсора на файл фотографии или картинки и щёлкаем правой кнопкой мышки:
В появившемся контекстном меню ищем команду «Открыть с помощью» и наводим на него курсор. В развернувшемся подменю щёлкаем пункт «Microsoft Office Picture Manager».
Запускается нужная нам программа и в окне просмотра уже стоит наша картинка:
В верхней части окна на панели инструментов находим кнопку с надписью «Изменить рисунки…». После нажатия на эту кнопку в правой части экрана появляется область задач под названием «Изменение рисунков»:
В нижней части области задач находим пункт «Изменение размера». Нажимаем на него и область задач изменяется. Теперь она называется «Изменить размер».
В верхней части области задач видим панель «Параметры изменения размера». Выбираем пункт «стандартные ширину и высоту». В выпадающем списке выбираем «Документ – крупный (1024 х 768 точек)». И внизу нажимаем кнопку «ОК»:
Теперь можно сохранить результаты. Для этого нажимаем на панели инструментов кнопочку с изображением синей дискеты. Программа перезапишет исходный файл.
Если мы не хотим менять исходный файл (ведь он может ещё понадобиться), то выбираем команду Файл/Сохранить как… и сохраняем файл под новым именем.
| Внимание! Если вы выбрали команду «Сохранить как», при закрытии программы появится диалоговое окно с сообщением «Имеются несохраненные изменения».
Так как вы уже сохранили изменённый файл под другим именем, нажмите кнопку «Не сохранять». В противном случае программа перезапишет исходный файл и он будет навсегда изменён! |
Если же на нашем компьютере установлен пакет Microsoft Office без программы Picture Manager, используем стандартную программу Paint. Напомню, что эта программка устанавливается по умолчанию во все версии системы Windows (даже в Windows 10).
Для её использования щёлкаем по значку файла нашей картинки правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню в верхней части находим и щёлкаем команду «Изменить»:
Запускается программа Paint и в её рабочем окне открыта наша картинка. Она настолько огромна, что в окне видно только маленький кусочек.
На панели инструментов «Главная» находим меню «Изображение». Здесь находится кнопка «Изменить размер». Она обозначена двумя маленькими прямоугольничками 
:
Нажатие на эту кнопочку вызывает диалоговое окно «Изменение размеров и наклона».
В верхней части окна находится панель «Изменить размер». Переводим переключатель из положения «проценты» в положение «пиксели». И в окошко с надписью «По горизонтали:» вписываем «1024». Если установлена «птичка» в пункте «Сохранить пропорции», то в окошке с надписью «По вертикали:» автоматически появится нужное значение. И размеры картинки будут изменены без искажений:
Нажимаем кнопку «ОК».
Сохраняем результаты нашей работы аналогичным способом.
В первом случае (используя Picture Manager) мы получили файл размером 849 Кб.
Во втором случае (используя Paint) размер файла составил 510 Кб.
Разумеется, размер обоих файлов 1024 х 768 пикселей. Он будет чуть больше нашего слайда, но мы его с лёгкостью подкорректируем.
Если мы готовим презентацию для показа большой аудитории через проектор, то рекомендуется увеличить насыщенность цветов наших картинок.
Для этого рекомендую воспользоваться упомянутой выше программой Picture Manager.
Открываем нашу картинку вышеописанным способом. Нажимаем «Изменить рисунки…». В появившейся области задач ищем кнопку «Цвет»:
После нажатия на кнопку в области задач появляется панель «Цвет». Видим, что все три ползунка «Интенсивность:», «Оттенок:» и «Насыщенность:» стоят в положении «0». Наводим курсор на последний нижний ползунок «Насыщенность:» и двигаем его вправо:
Смотрим на картинку и видим, как меняются цвета. Становятся более яркими, насыщенными. Я чаще всего в таких случаях «выкручиваю» насыщенность на максимум. Ведь «пройдя» через проектор, картинка на экране обязательно потускнеет.
Если у вас по каким-либо причинам (другая версия Offic’а, либо вообще не установлено админом) отсутствует программка Picture Manager, можно откорректировать картинки уже в презентации. Эффект (на мой взгляд) будет несколько хуже.
В программе PowerPoint щёлкнем по нужной картинке:
В панели инструментов появляется новая панель «Работа с рисунками». Она содержит меню «Формат». Находим здесь подменю «Изменить». Здесь имеются кнопки «Яркость», «Контрастность» и другие.
Нажимаем кнопку «Яркость» и во всплывающем меню немного повышаем яркость картинки. Например на +10 %.
Далее нажимаем кнопку «Контрастность» и контрастность картинки делаем побольше. В данном примере на +30 % (бывает, что нужно на максимальные +40 % (а бывает, что нужно ещё яркость «поднять»)).
В результате получим более насыщенные цвета изображения за счёт увеличенной яркости и контрастности. Хотя программа Picture Manager мне лично нравится больше. В ней получаются более «леденцовые» цвета
На этом подготовка картинок закончена. Можно приступать к созданию презентации.
 Совет: Создайте в каком-нибудь месте компьютера (например, на «Рабочем столе») отдельную папку. И туда поместите все картинки для презентации и файл плана-черновика. Картинки, подготовленные для слайдов, переименуйте по номерам слайдов. Так будет удобнее и быстрее создавать презентацию.
|
Шаг 3. Макет
Запускаем программу для создания презентаций.
Если на нашем «Рабочем столе» нет соответствующего ярлыка, щёлкаем мышью по кнопке «Пуск».
В появившемся меню выбираем «Все программы». Далее ищем папку «Microsoft Office» и нажимаем на неё. Появляются ярлыки офисных программ. Находим и нажимаем «Microsoft Office PowerPoint».
Запускается программа и в главном окне нас поджидает первый, титульный, слайд новой презентации:
Как видим, слайд имеет соотношение сторон 4 на 3, как телевизоры наших бабушек и дедушек, живших в СССР
Современные компьютеры (как и телевизоры) имеют экраны с соотношением сторон 16 на 9. Они более вытянуты по горизонтали. Если на таком экране смотреть слайд в формате 3 на 4, то справа и слева будет много неиспользованного пространства.
Если нам требуется использовать всё пространство экрана, нужно изменить соотношение сторон слайдов нашей презентации.
Для этого в панели инструментов нажимаем вкладку «Дизайн».
Находим в панели инструментов меню «Параметры страницы». Нажимаем кнопку «Параметры страницы». Открывается диалоговое окно «Параметры страницы».
(Уж простите за тавтологию, но что есть, то есть )
В открывшемся окне находим пункт «Размер слайдов:». Видим, что там установлено «Экран (4:3)». В выпадающем списке выбираем «Экран (16:9)» и нажимаем «ОК»:
Как видим, слайд в окне просмотра стал более вытянутым. Как мы и хотели
| Совет: В диалоговом окне «Параметры страницы» обратите внимание на ширину и высоту слайда в сантиметрах:
Выпишите их точное значение на бумажку или в отдельный текстовый файл. Они вам ещё пригодятся при добавлении картинок. |
Кстати, вот эти надписи – «Заголовок слайда», «Подзаголовок слайда» и прямоугольники штриховыми линиями при показе презентации не видны. Это сделано для нашего удобства и их видно только в режиме создания презентации.
(В скобках замечу: часто бывает, что презентации показывают в режиме создания слайдов! И тогда все эти «невидимые» служебные надписи видны на экране! Как с этим «бороться» я покажу чуть ниже.)
А теперь, пока мы ещё не стали создавать слайды, нужно подумать, в каком формате должен быть файл нашей презентации…
Дело в том, что корпорация Microsoft, начиная с Office 2007, для всех программ пакета использует новый (ну, сегодня уже не совсем новый) формат файлов. Файлы презентаций имеют расширение .pptx. Такие файлы на старых версиях PowerPoint (например, всё ещё популярной 2003-й) просто не запустятся!
Представьте, что вы всю ночь «шлифовали» свою презентацию. А днём на выступлении ваша презентация не запустилась! Обидно. И даже очень!
Поэтому я рекомендую выяснить, на какой именно «технике» будет показ вашей презентации. Выяснить, какой версии на ней установлен Office, и тогда решить, сто́ит ли использовать современный формат презентаций. Или же создать его в более «раннем» формате .ppt.
| Совет: Исходя из своего опыта, рекомендую создавать презентации в более раннем, или «старом», формате с расширением .ppt. Тогда презентация ТОЧНО запустится и будет нормально работать практически на любом компьютере! |
Приняв решение, сразу же сохраним презентацию. Для удобства можно сохранить её в ту же папку со всеми материалами, что мы подготовили.
Нажимаем в верхнем левом углу кнопку «Office»:
В открывшемся меню наводим курсор на пункт «Сохранить как». И в появившемся подменю выбираем пункт «Презентация PowerPoint 97-2003».
Открывается окно «Сохранение документа».
Здесь важное замечание: если мы передумали с сохраняемым форматом, либо нажали сразу на пункт «Сохранить как», в окне сохранения можно изменить формат сохранения:
Выбираем место сохранения (в папку с материалами для презентации). В пункте «Имя файла» вписываем название нашей презентации. В пункте «Тип файла» раскрываем дли-и-инный список и выбираем нужный тип. К примеру, «Презентация PowerPoint 97-2003». Нажимаем кнопку «Сохранить».
На этом создание макета – основы нашей презентации – можно считать законченным.
Пришла пора наполнить его подготовленным текстом и картинками…
Шаг 4. Слайды
Возможно, вас беспокоит вопрос: сколько слайдов можно делать в презентации?
Короткий ответ: столько, сколько нужно!
Из мира бизнеса к нам пришла такая «идея»: презентация должна иметь не более 15 слайдов. Слыха́ли про такое?
Но 15 слайдов для некоторых слишком мало! А для некоторых – слишком много
Поэтому и встречаются презентации, на слайдах которых куча мелкого убористого текста, скопированного из интернет-статьи или электронной книги. Читать их невозможно. Да никто и не читает!
Кстати, вы замечали, что когда мы смотрим презентацию на каком-нибудь выступлении, то мы не слышим выступающего? Когда мы с усилием пытаемся прочесть на бледном экране текст слайда, наш слух отключается. Поэтому подписи на слайдах имеет смысл делать как можно короче.
Если же мы делаем презентацию в виде мультимедийного пособия, то нам может понадобиться больше сотни слайдов!
Так что ориентируемся не на количество слайдов, а на время своего выступления (доклада, лекции, презентации наконец ).
Например, 5 минут.
Или 15.
Сколько там требуется по регламенту мероприятия?
Для начала оформим первый слайд презентации. На нём всегда располагается заголовок. Тема выступления, лекции, урока и тому подобное.
Это единственный слайд, по моему мнению, где мы можем использовать декоративный шрифт (как на старинных диафильмах). Или не использовать его.
Как видим, первый слайд «приглашает» вписать заголовок очень большими буквами.
Кстати, в программе PowerPoint 2007 и выше по умолчанию используется шрифт Calibri:
Это очень красивый шрифт без засечек (рубленый) со скруглёнными углами. У него только один недостаток: при использовании презентаций с таким шрифтом на «старых» версиях Offic’ов шрифт заменяется на другой – Arial.
А этот шрифт при одинаковой высоте букв в точках (пикселях) немножко выше. И буквы немножко шире.
В результате всех этих «немножко» текст на слайдах занимает больше места и часто выходит за пределы слайда! А значит, его как бы и нет. Ведь на экране его не видно!
Поэтому я рекомендую всегда использовать только шрифт Arial, как самый распространённый!
Но я отвлёкся…
Итак, слайды…
Если вас не устраивает разметка слайда, её можно всегда изменить. Для этого на вкладке «Главная», в меню «Слайды» находим кнопку «Макет»:
Нажав на кнопку, мы можем поменять макет с «Титульный слайд» на любой другой. «Заголовок и объект», «Два объекта», «Только заголовок» или же «Пустой слайд».
Под «объектами» подразумевается рисунок, фотография, график или диаграмма, таблица. Видео или звуковой файл, если мы создаём мультимедийную презентацию.
 Рекомендуем также:3 способа бесплатно скачать музыку на компьютер После прочтения статьи вы сможете быстро и без проблем сохранять на компьютер свою любимую музыку в хорошем качестве. И слушать её там, где отсутствует Интернет!.. (откроется в новой вкладке) |
Кстати, при создании слайда можно сразу выбрать его макет. Смотрите, в том же меню «Слайды» имеется кнопка «Создать слайд»:
Она состоит из двух частей. Если нажать на верхнюю часть кнопки (с рисунком слайда), вставится слайд по умолчанию. Если же нажать на нижнюю часть кнопки (с надписью), появится меню, в котором мы можем выбрать макет будущего слайда.
Интересно то, что далее при нажатии на верхнюю часть кнопки «Создать слайд», будет появляться слайд с макетом предыдущего. Это очень удобно для тех, кто сразу создаёт нужное количество слайдов (например, 15 ), а потом только редактирует их.
Лично я всегда выбираю макет «Пустой слайд»
Теперь добавим на слайд картинку.
Проще всего «перетащить» файл с картинкой в презентацию
Для этого расположим окно с файлами рядом с окном программы PowerPoint.
Нужно навести курсор на файл картинки. НАЖАТЬ (именно нажать, НЕ щёлкнуть!) левую кнопку мышки. НЕ ОТПУСКАЯ кнопку, переместить курсор на слайд. Когда возле курсора появится знак «+», кнопку ОТПУСТИТЬ.
В результате мы «перетащили» файл, и картинка вставилась в презентацию:
Я хочу использовать эту картинку как фон. Поэтому мне нужно вписать почти квадратную картинку в прямоугольный слайд. Для этого сначала «обрежем» её сверху и снизу.
Если картинка не выделена, щёлкнем по ней левой кнопкой мыши. По углам и сторонам картинки появятся 8 меток в виде кружочков и квадратиков. И, главное, появляется дополнительная панель инструментов «Работа с рисунками».
Переходим на вкладку «Формат», и в меню «Размер» нажимаем кнопку «Обрезка».
8 меток поменяли форму с квадратиков-кружочков на чёрные уголки и полоски. Наводим курсор на верхнюю центральную метку, ЗАЖИМАЕМ левую кнопку мыши и «тянем» метку вниз. Обрезав картинку сверху, повторяем операцию снизу:
Не страшно, если мы «обрежем» картинку больше. В любой момент можно «нарастить» обрезанное обратно. Только нужно перед этим нажать на кнопку «Обрезка».
Теперь, «отжав» кнопку «Обрезка» (для этого щёлкнем по ней ещё раз), растянем картинку по ширине слайда. Точнее увеличим.
Очень многие пользователи, к сожалению, делают это неправильно. Растягивают, «ухватив» мышкой за боковые стороны (боковые метки в виде квадратиков). Получается ужасно:
Если бы великий Леонардо увидел, как обращаются с его произведением…
Думаю, реакция его была бы не менее ужасной.
Вообще, я полностью согласен с ним! Ведь я столько раз видел подобные «шедевры»! И не только в презентациях, а и в книгах!
Поэтому мы будем делать правильно – растягивать ТОЛЬКО за уголки (метки в виде кружочков)!
Наводим на угловую метку курсор и, зажав левую кнопку мышки, тянем в сторону:
Картинка увеличивается (таким же точно образом можно её и уменьшить, если тянуть в другую сторону). Тянем до края слайда и отпускаем. Подтягивая угловые метки с разных сторон, стараемся увеличить картинку так, чтобы она заняла площадь слайда слева направо.
А можно сделать по-другому.
Помните, мы выписывали точные размеры слайда в сантиметрах? Где там наши записи?..
Щёлкнем по рисунку правой кнопкой мыши. В контекстном меню в самом низу находим команду «Размер и положение…». Щёлкаем по ней и вызываем диалоговое окно «Размер и положение»:
Согласно нашим записям, ширина слайда составляет 25,4 см. Вводим это значение в поле «Ширина». Видим, что значение в поле «Высота» изменилось автоматически. Если этого не произошло, проверяем, есть ли «птичка» в пункте «Сохранить пропорции». Ставим её туда обязательно! Теперь нажимаем «ОК».
С помощью мышки перемещаем рисунок, чтобы он занял нужное положение.
Теперь нам нужно «нарастить» то, что было обрезано с запасом. Нажимаем кнопку «Обрезка». Наводим курсор на верхнюю центральную метку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вверх до самого края слайда. Отпускаем кнопку.
Проделываем то же самое с нижней центральной меткой. В результате имеем картинку на весь слайд. Фон первого слайда готов.
Теперь нужно вставить заголовок.
Переходим во вкладку «Вставка». И в меню «Текст» нажимаем кнопку «Надпись»:
Щёлкаем курсором примерно в том месте слайда, где у нас будет текст. Появляется прямоугольная область с метками, внутри которой стоит курсор. На вкладке «Главная» в меню «Шрифт» меняем шрифт Calibri на шрифт Arial. Вводим заголовок:
Конечно, текст получился мелковат и вообще съехал в сторону. Выделяем текст и меняем, если нужно, его толщину, цвет и высоту:
Прямоугольное поле увеличивается по мере увеличения текста. Это поле – отдельный объект – текстовый блок. Если навести курсор на линию границы этого блока, курсор примет вид пересекающихся стрелок. Можно зажать левую кнопку мыши и переместить его в нужное место.
А можно сделать текст на плашке, чтобы его было удобней читать. Для этого перейдём во вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» нажимаем кнопку «Фигуры».
В появившемся меню выберем фигуру подходящей формы. Например, скругленный прямоугольник. Щёлкнем левой кнопкой мышки по любому месту слайда и с зажатой кнопкой потянем мышку в сторону. На слайде появился прямоугольник со скруглёнными углами. «Нарисовав» фигуру нужного размера, отпускаем кнопку мышки.
Вокруг новой фигуры появились те же метки, что и при выделении картинки. Правильно, к вставленной фигуре можно применить все действия, что и к рисунку. Кроме обрезки. Перетягивая с помощью курсора метки, корректируем размеры и положение фигуры.
Вот только залита она непонятным синеватым цветом. А нам нужен очень контрастный цвет. Поэтому переходим в панель «Средства рисования» и далее в «Формат». В меню «Стили фигур» нажимаем кнопку «Заливка фигуры». В появившейся цветовой палитре выбираем контрастный цвет. Например, белый:
Фигура закрашивается в белый цвет. Вот только контур остался того же непонятного цвета…
Поэтому в том же меню «Стили фигур» чуть ниже находим кнопку «Контур фигуры». Чтобы не возиться с подбором цветов, в развернувшейся палитре просто выбираем пункт «Нет контура»:
Теперь нужно вставить в фигуру текст. Для этого наводим на неё курсор и щёлкаем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить текст»:
На плашке появляется курсор. Это значит, можно вводить текст. Его потом можно выделить и обработать. К примеру, выровнять по левому краю или по центру. Изменить шрифт (я выбрал для заголовка шрифт Arial Black – он более широкий) и его высоту:
Аналогичным образом вставляем из файла готовый текст подзаголовка. А затем другие данные, например фамилию докладчика. В результате готовый титульный слайд принимает законченный вид:
| Внимание! Если вы создаёте презентацию в формате .ppt («Презентация PowerPoint 97-2003»), старайтесь делать её как можно проще! Не нужно использовать много «украшений». Презентация от этого лучше не станет. И многие «украшения» не будут корректно отображаться на старых Offic’ах. Например, полупрозрачная тень вокруг текста, как на скриншоте выше… Office 2003 «не понимает» полупрозрачность, и отобразит её просто полоской серого цвета. Но это погрешность небольшая. Если вам нужно таким образом выделить буквы на фоне картинки, они таким образом будут выделены. Но вот объёмные фигуры использовать вообще не сто́ит. Если вы захотите вставить в слайд такую объёмную плашку, и наполнить её текстом, то старая программа не сможет эту плашку отобразить. И ваша работа будет проделана впустую! Помните: красота в простоте! (чем проще – тем лучше!). |
Теперь можно вставить следующий слайд, если мы не сделали этого заранее. Для этого на вкладке «Главная» нажимаем верхнюю часть кнопки «Создать слайд». И программа вставит новый слайд с тем макетом, который был на предыдущем слайде (в нашем случае это «Пустой слайд»).
А дальше мы уже умеем:
- Перетягиваем файл с картинкой под именем «02» (для слайда № 2).
- С помощью курсора и мыши уменьшаем картинку, сдвигая метки-кружочки по уголкам. Включив режим обрезки, примерно вполовину «обрезаем» верхнюю часть картинки.
- Увеличиваем картинку по размеру ширины слайда (25,4 см).
- Вставляем текст, заранее заготовленный в файле черновика для второго слайда. Распределяем его в нижней части слайда.
- Корректируем по отношению к тексту нижний край вставленной картинки (перемещаем картинку вверх-вниз).
- Включаем режим обрезки и «восстанавливаем» верхнюю часть картинки по верхнюю границу слайда.
В результате у нас получается примерно так:
Самое главное: на картинке видно главный объект! Именно о нём упоминается в подписи. И не беда что часть пейзажа оказалась срезана (хотя она и очень красива).
Можно переходить к следующему слайду.
На третьем слайде нам требуется представить таблицу. Это можно сделать через вкладку «Вставка». Там в меню «Таблицы» есть кнопка «Таблица». Аналогично как в Word’е…
Но мне этот способ не нравится. Объясню почему: вставленная таким образом таблица имеет цветной фон, который приходится отдельно удалять. И самое главное – толщина линий таблицы не регулируется, к сожалению!
Но мы с вами знаем, что все программы пакета Microsoft Office хорошо взаимодействуют друг с другом! То есть, мы можем вставить в слайд таблицу, изготовленную в другой программе этого пакета. Например, я сделал таблицу в программе Word:
Фон у этой таблицы отсутствует, а линии таблицы я настроил толщиной 1,5 пункта. Далее выделяем нашу таблицу (всё её содержимое закрасилось в синий цвет) и нажимаем кнопку «Копировать». Вся информация о таблице помещается в «Буфер обмена».
Переключаемся в программу PowerPoint, щёлкаем по слайду правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить». Откорректируем размеры таблицы и её содержимое (шрифт, высота текста). Также отдельно копируем из черновика и вставляем название таблицы. Корректируем текст.
И вот что в результате получилось:
По примеру «старинных» диафильмов я увеличил высоту шрифта у всех цифр. А буквенные обозначения химических элементов сделал более броским шрифтом Arial Black. Если зрителям будет плохо видно на экране текстовое описание, символ элемента будет заметнее. Как и цифры, которые на этом слайде имеют решающее значение.
Точно также можно вставить в презентацию таблицу из Excel. И другие объекты: формулы, графики, диаграммы.
Аналогичным образом создан и следующий слайд:
Вначале «методом перетаскивания» вставлена картинка. Через диалоговое окно «Размер и положение» высота картинки скорректирована в соответствии с высотой слайда – 14,29 см. Картинка сдвинута к правому краю слайда.
Из файла с подготовленным текстом скопирован и вставлен в слайд текст подписи. Откорректирован тип и высота шрифта – Arial 28 пунктов. Все числа переведены в полужирное начертание. Так как числа имеют основной акцент в подписи, высота шрифта чисел увеличена до 40 пунктов.
Таким образом, изготовив все слайды, можем сохранить презентацию (нажав значок синей дискеты, к примеру). И подготовить её к показу…
Шаг 5. Сохранение
В самом начале работы с PowerPoint (Шаг 3) мы уже сохраняли тогда ещё «пустой» файл презентации. Теперь, после завершения работы, достаточно просто нажать значок синенькой дискеты в самом верху на «Панели быстрого доступа». Это кнопка «Сохранить».
Помните, выше я вспоминал, что часто можно увидеть показ презентаций в режиме создания слайдов? И тогда на экране показывается то, что показываться не должно! Надписи «Заголовок слайда», подчёркивания красной волнистой линией, заметки к слайду и все кнопки панели управления.
Процесс презентации это не украшает. И показываемые слайды имеют гораздо меньшие размеры 
Всё потому, что запуск файла презентации запускает программу PowerPoint и в ней ОТКРЫВАЕТ файл для РЕДАКТИРОВАНИЯ! И почему-то оператор не включает режим демонстрации, а «тыкает» мышкой по иконкам слайдов с левой стороны.
Хотя для запуска демонстрации презентации в полный экран достаточно нажать на клавиатуре компьютера «F5». Или поискать нужную кнопку «Показ слайдов» в интерфейсе программы:
Чтобы не было подобных недоразумений, лучше всего также сохранить файл в формате демонстрации презентации. Тогда при запуске файла (двойном щелчке по нему левой клавишей мышки) он будет сразу запускаться в режиме показа слайдов.
Для этого нажимаем в левом верхнем углу кнопку «Office». В появившемся меню наводим курсор на пункт «Сохранить как». В дополнительном меню выбираем пункт «Демонстрация PowerPoint»:
В появившемся окне «Сохранение документа» в поле «Имя файла» можем вписать новое название сохраняемого файла. Или оставить всё как есть. В поле «Тип файла» из списка выбираем «Демонстрация PowerPoint» и наш файл сохранится в формате .ppsx. Его можно будет запускать на компьютере с установленным пакетом Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. А вот версия Office 2003 его запустить не сможет…
Чтобы файл демонстрации запустить в Office 2003, XP, 2000 и 97 (таких компьютеров всё ещё много в государственных учреждениях) нужно сохранить его в более старом формате .pps. Проделаем следующее: в диалоговом окне «Сохранение документа» из списка в поле «Тип файла» выбираем «Демонстрация PowerPoint 97-2003»:
И нажимаем кнопку «Сохранить». Файл сохранится в то же место, где находится основной файл презентации.
Кстати, а если перед выступлением нам срочно нужно внести правку в слайды? А основной файл презентации остался дома! Как это сделать, если запустив файл, мы запускаем показ слайдов?
На самом деле очень просто «добраться» до внутренней части файла демонстрации. Для этого просто щёлкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню вторая команда позволяет открыть файл в режиме создания презентации.
В нашем случае это команда «Создать»:
Однако мне встречалось и другое название этой команды – «Изменить» (или что-то подобное)…
Можно на флешку сразу записать оба варианта презентации. И файл презентации, и файл демонстрации (слайд-шоу). И тогда всё будет «под рукой»
На этом создание нашей презентации закончено.
 Возможно, вас также заинтересует:3 простых способа создать брошюру в Word пошагово После прочтения этой статьи вы сможете самостоятельно сделать брошюру за 10-15 минут, и она будет выглядеть так, как будто её сделали в типографии!.. (откроется в новой вкладке) |
Как управлять презентацией?
Думаю, все знают, как переключать слайды в презентации. Когда презентация идёт в режиме показа слайдов, достаточно просто щёлкнуть левой кнопкой мыши. Если щелчки мешают выступлению, можно «тыкать» пальцем по тачпаду ноутбука (такой прямоугольник перед клавиатурой, по нему водят пальцем для управления курсором).
Ещё можно нажимать клавишу «Пробел». И клавишу «Enter» (Ввод). Клавишу со стрелкой вправо или со стрелкой вниз.
Часто бывает, что нужно вернуть предыдущий слайд. И если нажимать клавишу со стрелкой влево или со стрелкой вверх – слайды будут листаться назад, от конца к началу. Ещё такое же действие вызывает клавиша «Backspace» (пробел назад), часто её называют «стрелочка назад».
Ещё «листать» слайды можно с помощью колёсика мышки. Крутим на себя – переход на следующий слайд. Крутим от себя – на предыдущий слайд. Только крутить надо осторожно, по чуть-чуть…
| Совет: Программа создания презентаций PowerPoint по умолчанию имеет настройки смены слайда по щелчку мыши. Программа позволяет настроить автоматическую смену слайда через произвольно заданное время. Это можно сделать с помощью команд панели «Анимация». Так вот, как бы вам ни хотелось сделать презентацию с автоматической сменой слайдов, ни в коем случае этого не делайте! Как бы вы до долей секунд не отрепетировали своё выступление, вы всё равно не сможете «попасть» в автоматический ход презентации. В момент выступления обязательно появится что-либо, что расстроит ваше выступление:
Поэтому, как бы заманчиво это не казалось, НЕ делайте автоматических презентаций. Поверьте мне, который «обжигался» на этом сам! И сколько раз видел, как презентация сменяет слайды сама, а выступающий никак не может её догнать!.. |
Резюме
Подведём итоги.
- Презентации делать не просто, а очень просто!
- Вначале продумайте и составьте план или черновик, по которому будете создавать презентацию.
- Фон в презентации должен быть равномерным, без узоров. Самый лучший фон – белый.
- Лучше всего использовать в презентации рубленый шрифт без засечек. Самый лучший шрифт для презентаций – Arial.
- Не располагайте на одном слайде много текста! Или пишите меньше, или разделите текст на несколько отдельных слайдов.
- Декоративный шрифт используйте ТОЛЬКО в названии презентации (заголовке)!
- Если фон слайдов чёрный, лучше всего текст на нём сделать полужирного начертания. Так он легче читается!
- Если нужно разместить текст поверх узорчатого фона или фотографии, используйте плашки контрастного цвета.
- Все цветные картинки лучше всего сделать с очень насыщенными цветами. Чёрно-белые картинки лучше сделать очень контрастными. Это нужно обязательно делать, если презентация будет демонстрироваться с помощью проектора!
- Никогда НЕ ДЕЛАЙТЕ автоматическую смену слайдов через заданное время! Как бы вы до долей секунд не отрепетировали своё выступление, вы всё равно не сможете «попасть» в автоматический ход презентации.
- Создавайте презентации в более раннем, или «старом», формате с расширением .ppt (тип файла – «Презентация PowerPoint 97-2003»). Тогда презентация ТОЧНО запустится и будет нормально работать практически на любом компьютере!
- Чтобы презентация запускалась сразу в режиме слайд-шоу, сохраните её отдельным файлом демонстрации.
- Сохраняйте презентации в режиме «Демонстрация» в более раннем, или «старом», формате с расширением .pps (тип файла – «Демонстрация PowerPoint 97-2003»). Тогда демонстрация презентации ТОЧНО запустится и будет нормально работать практически на любом компьютере!
Заключение
В заключение хочу сказать, что весь вышеописанный личный опыт ни в коем случае не является «истиной в последней инстанции». Это скорее дружеские советы начинающим «хакерам»
А вообще, совершенству нет предела!
Например, хорошенько подумав, лично я в нашей учебной презентации поменял бы дизайн слайда № 4:
По-моему, так гораздо лучше
Что было сделано?
Используя свою «насмотренность» кадров старых диафильмов, я увеличил ширину картинки до половины ширины слайда. Картинку, конечно же, пришлось обрезать сверху и снизу по высоте слайда.
Текстовый блок немного передвинул влево и подкорректировал расположение слов…
В общем, предлагаю вам скачать zip-архив (6 МБ) со всеми материалами, использованными при написании этого руководства. Картинки, текстовые файлы, файлы презентации и демонстрации:
скачать архив с Google Диска
скачать архив с Dropbox
Вы сможете детально изучить все материалы «изнутри». И попробовать попрактиковаться.
В этой статье мы разобрали, как делать презентацию на компьютере со слайдами пошагово для новичков.
Под конец напомню вам самую главную (как я считаю) мысль: не старайтесь сделать «красиво», делайте как можно проще! И тогда у вас получится действительно красиво! Ведь красота в простоте!
Если вам это руководство оказалось полезным, добавляйте статью в закладки. Поделитесь со своими друзьями, нажав на кнопки социальных сетей ниже. Пишите комментарии, что вы обо всём этом думаете.
И пожалуйста, поставьте оценку этой статье, нажав на звёздочки ниже. Вот насколько полезна, столько и звёздочек (лучше, конечно, 5 звёздочек ).
Спасибо!
До встречи в следующей статье!
Ваш Олег Гринченко
Загрузка...