В этой статье мы с вами выясним, как в Ворде вставить лист в начало документа. Я покажу вам несколько известных мне способов, как это можно сделать быстро. Даже очень быстро! И объясню, как это работает. Так что после прочтения статьи вы получите «на вооружение» ценные навыки, которые будут экономить вам время и силы в работе с электронными документами.
Содержание:
- Способ №1. Но ведь можно ничего и не вставлять!
- Способ №2. Сдвигаем текст вниз и освобождаем место в начале документа
- Способ №3. Разрываем документ, чтобы вставить новую страницу
- Способ №4. Вставляем шаблон титульной страницы от компании Microsoft
- Способ №5. Вставляем готовый титульный лист
- Резюме
- Заключение
Ну что ж, давайте разбираться!
Научившись «печатать на компьютере», многие люди в своей работе сталкиваются с подобной задачей:
Как вставить в начало документа пустой лист?
Способ №1. Но ведь можно ничего и не вставлять!
По моим наблюдениям, 99% пользователей находят самое простое решение – необходимый лист или страницу набрать отдельным файлом.
Распечатать по отдельности основной текст и первую страницу (чаще всего это – обложка) и потом «в бумаге» соединить всё вместе.
А, никто и не заметит!
По роду своей работы в учреждении я постоянно встречал различные работы в таком вот «двухфайловом» формате. Они записывались на компакт-дисках и дискетах (флешки тогда ещё только появились и стоили очень дорого). Мне приходилось по долгу службы читать эти сочинения и править (некоторые).
Что интересно, в технических требованиях (как говорят сегодня фрилансеры – техзадании) к подобным работам это всё было прописано. Не только «шрифт Times New Roman 12», но и «обложка работы должна быть в отдельном файле формата DOC и файл помещён в папку вместе с основным файлом»:
Так что данный способ (уже несколько подзабытый сегодня) вполне себе рабочий.
Никто не запрещает нам отпечатать первую страницу отдельно и потом объединить бумажные листы в одну работу.
Возможно, вас также заинтересует: 3 простых способа создать брошюру в Word пошагово После прочтения этой статьи вы сможете самостоятельно сделать брошюру за 10-15 минут, и она будет выглядеть так, как будто её сделали в типографии!.. (откроется в новой вкладке) |
Однако сегодня всё больше требуется именно электронная документация. И способ с пересыланием двух файлов сегодня встретишь очень редко.
Да это и к лучшему!
Как я понимаю, вышеописанное «разрешение» изготовлять в электронном виде работу в двух файлах затормозило поиск решений. Ведь если можно делать два файла, то зачем искать способ сделать всё в одном?
А ведь это очень просто!
Как? А вот посмотрите.
Способ №2. Сдвигаем текст вниз и освобождаем место в начале документа
Сначала – немного теории…
Нужно понимать, что в электронном документе нет никаких страниц!
Вы можете сказать мне: «Да-да-да, рассказывай! [т.е. – ври больше!] Я же вижу своими глазами: на экране есть страницы!»
То, что мы видим на экране – программная уловка, можно сказать – виртуальная реальность
Повторюсь: в электронном документе нет никаких страниц! Честно говоря, там вообще ничего нет. Ни букв, ни картинок. Только электронные сигналы кода.
Но не будем лезть глубоко в эти «программистские бездны»
Нам нужно понимать, что основная информация в электронном документе – текст. Всё остальное: страницы, поля страниц, и даже номера страниц показываются на экране только для нашего удобства. (Вот скопируйте текст своего вордовского документа и вставьте в программу Блокнот – и нет никаких страниц, полей, номеров страниц…) Все эти данные нужны только для принтера, чтобы он напечатал документ так, как мы захотели. Т.е., как мы набрали его в программе.
А если нет страниц, то и вставлять в документ нечего! Нужно только изменить команды для принтера, чтобы он понял, что перед уже набранным текстом нужно напечатать что-то ещё.
Проще всего сдвинуть весь текст вниз, и на освободившемся месте набрать нужный нам текст (первую страницу, обложку, содержание и т.п.).
Вот для примера у нас есть некий документ:
Сначала ОБЯЗАТЕЛЬНО (!) включаем (если он не был включён) режим «Отобразить все знаки»!:
Я неустанно во всех своих статьях, где рассматривается работа с программой Word (ссылка откроется в новой вкладке), призываю не стесняться использовать этот режим. Хотя бы в случае «непонятных ситуаций».
Можете называть это «водой» или «флудом», но хочу здесь немного отступить от темы статьи. Я начинал осваивать программу Word ещё с самой первой её версии Word 97. Мой хороший друг тогда дал мне книжку из серии «Библия пользователя». Это было подробнейшее пошаговое руководство от компании Microsoft по работе с Word 97. Формат страниц как в энциклопедиях, и этих страниц было около 1000 на тонкой бумаге. В общем, если сбросить эту «книжечку» с пятого этажа на слона, то… Но я о другом: в этой «библии» специалисты компании-разработчика советовали набирать текст и работать с документом в режиме отображения всех знаков. Да, сначала было непривычно видеть на «странице» кучу дополнительных точек, стрелок и «рыболовных крючков». Но примерно через неделю… Нет, через две… Короче, через 10 дней… Я привык. И вот уже более 20 лет работаю во всех версиях Word только так. Результат? Я никогда не «тыкаю вслепую» в документе. Все документы получаются быстро, т. к. я понимаю, как нужно расположить текст, таблицы, картинки. И не трачу на это «лишние телодвижения». Вы тоже можете работать в Word’е быстро и чётко. Именно для этого я и пишу эти статьи (ссылка откроется в новой вкладке). |
Продолжим.
Итак, мы включили режим «Отобразить все знаки» и среди прочего видим много непонятных символов в виде «рыболовных крючков». Вот таких:
«¶»
Сегодня этот символ обозначает конец текста в абзаце. И конец абзаца. Т.е. когда мы нажимаем на клавиатуре клавишу «Enter» – текст заканчивается, заканчивается абзац, появляется этот знак, курсор переходит на новую строку и становится в её начале.
Например, вот так:¶
¶
Если в абзаце нет текста, тогда этот символ стоит в начале строки без текста. Пустой строки. Проще говоря, как только вы на пустой странице нажали клавишу «Enter», сразу появился этот знак. Сколько раз нажали, столько этих знаков появилось. Столько появилось пустых строк. На столько строк опускается вниз наш текст.
В нашем примере видно, что на 1-й странице тест опущен вниз на 3 строки. На 2-й странице – на 4 строки.
Вот вам сразу «хакерская» хитрость: всегда с одного взгляда можно определить, сколько пустых строк вставлено на странице. Это сильно облегчит вам редактирование многостраничных документов. Если в тексте есть разбивка на главы, легко можно сделать их начало одинаковым! |
Однако, к делу.
Вставляем курсор в самое начало первой страницы. Запоминаем, сколько пустых строк стоит до начала текста (в нашем случае – 3):
И начинаем поочерёдно нажимать на клавишу «Enter». Нажимаем столько раз, чтобы всё содержание первой страницы переместилось на 2-ю. И до начала текста было столько же пустых строк. (В нашем случае – 3):
Вот у нас перед текстом появилась пустая страница. Мы можем заполнить её текстом, если забыли что-то написать в самом начале. Или набрать титульную страницу.
Главное, проследить, чтобы та страница, которая раньше была на 1 месте, имела столько же пустых строк в начале! (В нашем случае – 3):
Конечно, без этих пустых строк в начале всё намного проще. Например, если вам просто нужно «сдвинуть» текст вниз, чтобы дописать начало. Но ситуации бывают разные.
Хотя, честно говоря, эти «тыканья» в клавишу «Enter», подсчитывание пустых строк… Всё ведь можно сделать гораздо быстрее!
Способ №3. Разрываем документ, чтобы вставить новую страницу
Помните, выше я говорил о командах форматирования? Что поля страниц, отступы и ещё много чего есть не что иное, как команды для принтера? Как ему печатать наш текст на бумаге?
Так вот, в программе Word, как и в других программах – текстовых процессорах (например, в Writer, входящей в пакет OpenOffice) – есть команда, с помощью которой мы можем указать принтеру НЕ печатать текст на первой странице!
Если эту команду вставить в начало документа, у нас появится пустой лист.
Для этого поместим курсор в самое начало документа:
Затем открываем вкладку «Вставка» и в меню «Страницы» находим команду «Разрыв страницы»:
После нажатия на кнопку «Разрыв страницы» весь документ передвинулся вниз на целую станицу. У нас появился пустой лист в начале документа:
Что произошло:
Команда «Разрыв страницы» вставляется в любое место документа, где стоял курсор. Эта команда даёт сигнал принтеру весь дальнейший текст печатать со следующей страницы. Если эту команду поместить в самое начало страницы (или документа), весь текст документа будет печататься со следующей страницы. У нас появляется пустая страница, как видно на скриншоте выше.
Рекомендуем также: 3 способа в Word’е убрать пустой лист в конце документа, если он не убирается После прочтения статьи вы поймёте, почему возникают такие пустые листы. И будете знать, как это исправлять за несколько секунд на любом устройстве. Компьютере, ноутбуке, смартфоне, планшете… (откроется в новой вкладке) |
Конечно, нам эта страница нужна для размещения информации. Чтобы использовать пустую страницу, нужно подвести курсор к самому началу «разрыва». В левый край. И щёлкнуть ЛЕВОЙ кнопкой мыши.
В этом месте появится курсор:
Можно вводить сюда необходимую информацию.
А чтобы «курсор не потерялся», сразу, как он появился, нажмите клавишу «Enter». И тогда у нас на пустой странице появится пустая строка:
Делать это не обязательно. Но я так делаю. Это вопрос удобства
Бывает, что нужно скопировать кусок текста из конца документа и перенести в самое начало. Проще «тыкнуть» курсором в «пустую строку» – не промахнёшься
Как видим, все наши действия на первой странице никак не отразились на всём последующем тексте. В начале 2-й страницы неизменно стоят 3 пустых строки!
Ну, а если вам в дальнейшем «разрыв страницы» не нужен, поставьте курсор в самое начало разрыва, как описано выше, и нажмите клавишу «Delete». Разрыв исчезнет, а текст документа «подтянется» вверх.
Если же вам требуется просто вставить пару новых абзацев или титульный лист, совсем не обязательно вставлять сначала целую страницу.
Способ №4. Вставляем шаблон титульной страницы от компании Microsoft
В новых версиях Word, начиная с версии 2007, есть интересная функция. Можно вставить «готовую титульную страницу» из библиотеки шаблонов.
Для этого НЕ нужно стараться вставить курсор в самое начало нашего документа. Курсор может стоять в любом месте текста! Хоть в самом конце документа!
К примеру, вы закончили набирать текст и теперь хотите вставить титульный лист. Переходим во вкладку «Вставка» и в меню «Страницы» находим кнопку «Титульная страница»:
Нажимаем кнопку «Титульная страница» и разворачивается меню с шаблонами различных вариантов оформления титульных страниц:
Их здесь больше десятка!
Каждый шаблон имеет заготовки заголовка, названия организации, место для аннотации. Текст в этих заготовках уже имеет форматирование: высоту букв, тип шрифта и его цвет. Дизайнеры компании Microsoft уже поработали за нас. Нам остаётся только выбрать шаблон и ввести свой вариант текста. А Word всё разместит и раскрасит так, что будет «красивенько»
Выбираем понравившийся шаблон и щёлкаем по нему левой кнопкой мыши:
Как видим, весь текст нашего документа сдвинулся, и на первой странице появился готовый титульный лист. Вернее, его заготовка.
Если по какой-либо причине шаблон нам не нравится, можно шаблон поменять. Когда его изображение смотришь в меню – сложно что-либо детально разобрать на малюсенькой картинке.
Снова идём во вкладку «Вставка», в меню «Страницы» находим кнопку «Титульная страница». Нажимаем, и в отрывшемся меню находим в самом низу команду «Удалить текущую титульную страницу»:
Снова просматриваем список шаблонов. Находим подходящий, щёлкаем по нему мышкой, и вставляем заготовку в документ:
Набираем название документа, заполняем все поля, которые считаем необходимыми.
Внимание!: Не оставляйте шаблонный текст, вроде: «Введите имя автора», «Выберите дату», «Введите название организации». Если вам нечего вписать, или этого писать не нужно, удалите заготовки. Иначе ваш документ с самого начала будет выглядеть немного глупо. |
Теперь все наши надписи выглядят именно так, как это было задумано дизайнером:
Честно говоря, я лично никогда не пользовался и не пользуюсь шаблонами. Чаще всего они не соответствуют тем задачам, какие мне требуются. Поэтому я считаю, что лучше чуть-чуть «заморочиться», но сделать без шаблона.
И пусть я не дизайнер, но мне не приходится «пыхтеть» над шаблоном, «впихивая» в него то, что нужно именно мне. И стараться «выгрызть» из него то, что «наваял» дизайнер, а мне оно не нужно. В результате от шаблона практически ничего не остаётся. Но времени на это уходит слишком много. Проще сделать всё с нуля самому!
Например, в отдельном файле сделать «титулку». А потом вставить её в основной документ.
Способ №5. Вставляем готовый титульный лист
Допустим, у нас есть документ, в начало которого нужно вставить текст. Те самые пару абзацев. Или титульный лист. Они уже набраны в конце документа или в отдельном файле.
Теперь осталось вставить один файл в другой
Как это сделать?
Давайте я сперва расскажу, как НЕ НАДО делать. К сожалению, этим простым вроде бы способом пользуется очень много людей
В бытность моей работы в учреждении сколько раз приходилось видеть подобное…
Итак, задача: нужно вставить информацию из другого документа. Это может быть текст, таблица, титульный лист, всё что угодно.
Пользователь знает, что система Windows разрешает «перетаскивание» файлов.
(Замечу в скобках, что это весьма сомнительный метод – перетаскивание файлов. На мой взгляд, его точность не выше 60%. То есть: не всегда то, что вы «перетаскиваете», действительно перемещается. ОЧЕНЬ не всегда! Сколько раз люди обнаруживали на своих флешках вместо «перетащенного документа» – ярлык!.. Но об этом – в другой раз (ссылка откроется в новой вкладке).) |
Человек пытается перетащить готовый документ целиком в новый документ:
К его огромной радости, всё получается! В нашем случае перед содержанием редактируемого документа появился готовый лист из другого файла:
Всё красивенько
Однако если человек пытается изменить текст вставленного документа, он с удивлением обнаруживает, что это невозможно!
Вообще ничего!
Сколько ни щёлкает он по буквам, курсор не появляется! Только вставленная часть документа выделяется рамкой.
Как… картинка?:
Однако это не картинка, хотя «метки» по краям имеются. Вкладки «Работа с рисунками» и «Формат», которые должны появиться в главном меню при выделении картинки, не появляются. Но можно из контекстного меню вызвать диалоговое окно «Формат объекта». И там можно изменить размеры, залить «объект» цветом… Весьма плохо залить, кстати. И всё.
Промучившись некоторое время, пользователь начинает вспоминать, кого из его коллег кличут «хакером»
Потому что сам он справиться с упрямым документом не может.
А работа должна быть сделана!
Срочно!!
На вчера!!!
А теперь давайте разберёмся, как вставить страницу из другого документа «без рамки». Чтобы она была не в виде «картинки», и её можно было редактировать.
Рекомендуем также: Как создать презентацию на компьютере со слайдами за 5 шагов для новичков + архив с примером После прочтения этой статьи вы сможете делать презентации профессионального качества за каких-то полчаса. Они будут выглядеть стильно и красиво… (откроется в новой вкладке) |
В нескольких словах: НЕ НУЖНО перетаскивать файл, НУЖНО перенести из него информацию!
А теперь подробнее.
Открываем оба файла:
Выделяем необходимый текст любым удобным нам способом.
Если текст набран отдельным файлом, на вкладке «Главная» в меню «Редактирование» нажимаем кнопку «Выделить». В появившемся меню нажимаем на команду «Выделить все»
Проще же всего нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A» в английской раскладке. (В русской раскладке – «Ctrl+Ф»). Это команда «Выделить всё».
Текст станет отображаться на синем фоне. Это значит, что он выделен, и с ним можно дальше работать.
Далее на вкладке «Главная» в меню «Буфер обмена» нажимаем кнопку «Копировать»:
Информация скопирована из документа и сохранена в буфер обмена (в оперативную память компьютера).
Переходим в окно основного документа. Щёлкаем левой кнопкой мыши в самом начале документа. Там должен появиться курсор.
На вкладке «Главная» в меню «Буфер обмена» нажимаем кнопку «Вставить»:
Теперь можно сдвинуть текст с первой (теперь уже титульной) страницы одним из рассмотренных выше способов.
Либо нажимаем много раз клавишу «Enter». Либо вставляем «Разрыв страницы».
Я рекомендую второй способ. Так быстрее
Однако мы видим, что наша заготовка титульного листа скопировалась не полностью. А именно – не скопировалась рамка.
Ох уж эти «рамки»! Несколько лет назад их вставляли без разбору во все места почти всех документов. Цветочки, ягодки, грибочки… Сами понимаете, это не всегда к месту. Сегодня рамки в документах встречаются пореже
Если вы считаете, что на вашем титульном листе нужно вставить рамку, тогда читайте далее
Переходим во вкладку «Разметка страницы». В меню «Фон страницы» нажимаем кнопку «Границы страниц». Открывается диалоговое окно «Границы и заливка»:
В окне по умолчанию открыта вкладка «Страница».
В левой колонке окна («Тип:») по умолчанию стоит «нет». Щёлкаем по кнопке «рамка». В средней колонке можно выбрать тип линии (сплошной, точками, чёрточками и т.п.), цвет рамки, толщину и рисунок, которым будет «нарисована» рамка.
Вот с последним пунктом поосторожней! Именно там прячутся все те «грибочки-ягодки», из-за которых столько раз плевались и получатели и читатели! Я бы советовал вообще рисунок не использовать. В деловых документах – особенно!
В правой колонке в разделе «Образец» отображается вид нашей вставляемой рамки. И внизу – очень важная команда «Применить к:». По умолчанию там стоит: «всему документу». Если оставить всё как есть, то на каждой странице нашего документа появится рамка.
Нам же это совсем не нужно!
Поэтому щёлкаем по списку и выбираем пункт: «этому разделу (только 1-й странице)»:
Если ваш документ – это просто текст на 128 страниц…
И если разделов (такая команда форматирования) там нет, только «разрывы страниц»…
То не важно, в каком месте документа стоит курсор. Весь документ и считается одним разделом. Поэтому рамка появится только на 1-й странице:
Но не спешите отправлять документ на печать или отправлять электронной почтой!
Внимание! Обязательно проверьте нумерацию страниц! Если в документе с самого начала были вставлены номера страниц, то они теперь «сдвинулись» после добавления страницы в начале. И теперь не соответствуют содержанию документа (если оно у вас есть). |
Поскольку мы были аккуратны, вставляя перед текстом ещё одну страницу, то структура документа не нарушилась. Тогда достаточно просто в «Содержании» ко всем значениям страниц добавить 1:
Теперь наш документ готов.
Рекомендую всё-таки проверить, на тех ли страницах находятся разделы документа, что указаны в «Содержании». Как говорится: на всякий
После всех проверок документ можно распечатать или отослать электронной почтой, вложением через «мессенджер», или как вам удобно.
Резюме
Подытожим.
- Проще всего для готового «бумажного» документа отпечатать отдельно титульную страницу. И «приложить» к отпечатанным страницам документа.
- В электронном документе можно «передвинуть» весь текст вниз и «освободить» первую страницу. Для этого ставим курсор в самое начало текста на первом листе и нажимаем «Enter» столько раз, пока текст не «перейдёт» на вторую страницу.
- Проще «передвинуть» текст вниз с помощью команды «Разрыв страницы». Для этого ставим курсор в начало и переходим: «Вставка/Страницы/Разрыв страницы».
- В программе Word 2007 и далее имеется возможность вставить в начало документа шаблон готовой титульной страницы. Для этого переходим: «Вставка/Страницы/Титульная страница».
- Если титульная страница выполнена в отдельном файле, нужно открыть файл, выделить всю страницу (команда «Ctrl+A» в английской раскладке) и выбрать: «Главная/Буфер обмена/Копировать». Далее в документе поставить курсор в самое начало и выполнить: «Главная/Буфер обмена/Вставить».
Заключение
Мы с вами подробно рассмотрели 5 способов: как в Ворде вставить лист в начало документа. Если вы вставляете пустую страницу иным способом, расскажите, пожалуйста, об этом в комментариях.
Уверен, информация из данной статьи ещё не раз сослужит вам верную службу! Добавляйте статью в закладки, чтобы эта инструкция всегда была у вас под рукой.
Поделитесь статьёй со своими друзьями, нажав внизу на кнопки социальных сетей!
Поставьте, пожалуйста, оценку статье, нажав на звёздочки ниже!
Спасибо!
И до встречи в следующей статье!
Ваш Олег Гринченко