3 простых способа создать брошюру в Word пошагово

Просмотры: 5 812
Как создать брошюру в Ворде пошагово

В этой статье я расскажу вам, как создать брошюру в Ворде пошагово. После прочтения этой статьи вы сможете самостоятельно сделать брошюру за 10-15 минут, и она будет выглядеть так, как будто её сделали в типографии!

Всё, что сказано ниже – личный практический опыт создания и печати брошюр в популярном формате А5, с вёрсткой с двух сторон листа, быстро и красиво в любой версии Word.

Содержание:

Способ 1. Брошюра на спирали – самая дорогая брошюра

Изготовить брошюру сегодня, имея компьютер и принтер, не составляет больших трудностей. Распечатать готовый текст на бумаге – не проблема. Главная проблема – как эти отпечатанные листики скрепить?

Компаниями, изготовляющими офисное оборудование, даже придумана специальная машина – брошюратор!

Звучит внушительно, не правда ли? ;-);-);-)

Когда-то давно я зашёл со своим другом в канцелярский магазин. Там мой друг отдал продавцу пачку отпечатанных страниц с просьбой скрепить их брошюратором. Продавец сказала зайти завтра. Мы поинтересовались: нельзя ли это сделать сегодня, скажем, через час. Или через два… Продавец ответила, что этого никак не получится – кроме неё, другого продавца нет, а брошюратор стоит в другой комнате. Кроме того, завтра будет человек, который работает на брошюраторе, так что «Приходите завтра!» :-) «Но деньги – вперёд!» ;-)

"Но деньги - вперёд!" - цитата из кинокомедии Гайдая "12 стульев"
Фотоколлаж с использованием кадра из кинокомедии «12 стульев», режиссёр Л. Гайдай, киностудия «Мосфильм», 1971 г.

Мой товарищ за изготовление брошюры заплатил тогда сумму, эквивалентную 10-ти американским долларам! А я понял следующее: 1) брошюратор – большое устройство, что-то вроде станка с числовым программным управлением. Подобный станок я видел когда-то на одном из заводов в детстве на школьной экскурсии. 2) На брошюраторе надо уметь работать. Интересно, где этому учат: в техникуме, или нужен институт?

Картинка фантастической печатной машины, изготовляющей книжки. Иллюстрация художника Лаптева к роману-сказке Носова "Незнайка в Солнечном городе"
«Стоило сунуть в отверстие такой машины принесённую писателем рукопись и сделанные художником рисунки, как сейчас же из другого отверстия начинали сыпаться готовые книжки с картинками». — Николай Носов, «Незнайка в Солнечном городе». Рисунок Алексея Лаптева, 1958 г.

Не передать моего удивления, когда я наконец-то увидел брошюратор «живьём»! Он стоял у меня на работе, и был по размерам меньше компьютерной клавиатуры! И работали на нём люди без специального технического образования. Я сам на нём научился работать сразу же. :-)

Так выглядит брошюратор (он же брошюровщик, он же биндер). Картинка для примера из руководства по эксплуатации
Общий вид брошюратора (рисунок из инструкции по эксплуатации биндера GBC MultiBind 208 от компании ACCO Brands Europe)

Оказалось, что брошюратор – очень полезная штука! Многие, оставшись после работы, переплетали распечатанные кулинарные рецепты или схемы вязания, а не только офисные документы. Мне даже захотелось иметь подобное устройство у себя дома. :-)

Если у вас есть доступ к брошюратору, можете сразу приступать к работе. Все брошюраторы устроены примерно одинаково и работают очень просто. У них есть место, куда закладываются листы будущей брошюры. Как правило, это специальная щель. Есть рычаг (или ручка), двигая которым, в листах бумаги по краю пробиваются аккуратные дырочки (чаще всего квадратные). И есть устройство, разжимающее специальную «пружину» или «спираль» из пластика или металла, которая скрепляет пробитые (или перфорированные) листы в брошюру.

Приведена схема основных органов управления брошюратора (биндера). Аналогичные имеются у всех недорогих механических брошюровщиков
1 — щель для закладки листов бумаги; 2 — боковой фиксатор отступа; 3 — ручка для перфорации (пробивания отверстий); 4 — устройство для раскрытия пластиковой пружины; 5 — фиксатор пластиковой пружины. (Рисунок из инструкции по эксплуатации биндера GBC MultiBind 208 от компании ACCO Brands Europe)

Шаг 1. Подготовим отпечатанные листочки. Расположим их между собой так, как они будут располагаться в будущей брошюре. Той стороной, где будет находиться переплёт («пружина»), поочерёдно вставляем листы в щель брошюратора.

На картинке из руководства по эксплуатации биндера показано, как вставлять листы бумаги в брошюратор. Для точности используется боковой фиксатор отступа
Рисунок из инструкции по эксплуатации биндера GBC MultiBind 208 от компании ACCO Brands Europe
 Внимание! Брошюраторы недорогих и популярных моделей могут за один раз пробить не больше 8 листов бумаги. (Электрические модели пробивают до 25 листов за раз, но они очень до́роги.) Больше листов просто не влезет в щель устройства. Но даже 8 листов пробить будет трудно. Нужно прилагать большие усилия. И, самое главное, листы могут сдвинуться в процессе. Поэтому рекомендую пробивать за раз 3-5 листов. А пластиковую обложку пробивать отдельно (можно приложить к ней один лист, чтобы откорректировать место будущих отверстий).

 

Листки нужно прижимать к одной стороне, чтобы дырочки (перфорация) были в одинаковых местах. В некоторых моделях для этого имеется специальный «фиксатор отступа».

Шаг 2. Нажимаем на специальный рычаг или ручку и пробиваем отверстия в листах. Вынимаем пробитые листки, а на их место вкладываем новую «порцию». Снова нажимаем на рычаг. Повторяем до тех пор, пока не будут перфорированы все листки.

На картинке из руководства по эксплуатации биндера показано, как нажимать на рычаг (или ручку), чтобы пробить отверстия в листах бумаги
Рисунок из инструкции по эксплуатации биндера GBC MultiBind 208 от компании ACCO Brands Europe

Шаг 3. Вставляем в щель брошюратора пластиковую обложку. Нажимаем рычаг.

Вставляем вторую обложку и снова нажимаем рычаг.

Шаг 4. Вставляем в брошюратор пластиковую «пружину». Поворачиваем специальный рычаг, чтобы раскрыть «пружину».

На картинке из руководства по эксплуатации биндера показано, как открыть (разжать) пластиковую пружину для переплёта брошюры
Рисунок из инструкции по эксплуатации биндера GBC MultiBind 208 от компании ACCO Brands Europe

Шаг 5. Нанизываем на острия «пружины» перфорированную обложку, листы брошюры и снова обложку. Поворачиваем рычаг и закрываем «пружину».

На картинке из руководства по эксплуатации биндера показано, как надеть пробитые (перфорированные) листы бумаги на пластиковую пружину. И закрыть пружину, чтобы закончить брошюровку
Рисунок из инструкции по эксплуатации биндера GBC MultiBind 208 от компании ACCO Brands Europe

Вынимаем из брошюратора готовую брошюру.

При изготовлении брошюры формата А5 печатаем документ на листках этого формата. Затем выполняем все шаги, описанные выше. Нужно только внимательно вставлять листочки, чтобы перфорация вышла аккуратно. Если аппарат-брошюровщик имеет «фиксатор отступа», следует с его помощью отрегулировать отступ по листу А5.

Для брошюры А5 достаточно одного листа пластиковой обложки. Его можно разрезать пополам.

Нанизав листочки брошюры и обложки на «пружину», извлекаем готовую брошюру. По размеру брошюры ножницами укорачиваем «пружину» до нужного размера.

Фото готовых брошюр, изготовленных для примера на брошюраторе. Брошюра формата А4 и аналогичная по содержанию брошюра А5 с обрезанной по окончании брошюровки пружиной
Брошюра формата А4 с прозрачной пластиковой обложкой светло-зелёного цвета. Брошюра формата А5 с прозрачной матовой обложкой

К сожалению, сегодня не в каждом офисе имеется брошюратор. Причина – достаточно высокая цена. Если посмотреть, сколько сегодня стоит брошюратор, или брошюровщик, или его ещё называют «биндер», то окажется, что его цена колеблется от эквивалента несколько десятков долларов США до нескольких тысяч тех же долларов. Средняя цена популярного биндера – примерно стоимость системного блока компьютера. Не каждая организация (особенно государственная) хочет тратить деньги на оборудование, которое может быть ею использовано 1-2 раза в год.

Скриншот интернет-магазина. Для примера: недорогой брошюровщик по цене, эквивалентной $ 47,31

К тому же, для работы на брошюраторе понадобится та самая «пружина». Пружины бывают разного диаметра, в расчёте на разное количество страниц в брошюре и сто́ят в среднем $ 0,6 за штуку.

Фото пластиковых пружин разного диаметра для переплёта брошюр. Самые большие размеры, как правило, не используются в недорогих популярных брошюраторах (Они в них просто не влезают, то есть их невозможно нормально раскрыть)
Пластиковые пружины для переплёта (брошюрования) диаметром 7, 8, 12, 14, 16, 30 и 36 мм. Бывают не только чёрные и белые, но и красные, зелёные, синие…

Ещё добавим сюда пару листиков обложки из прозрачного цветного пластика, который часто называют словом «слюда». Это необязательно, но считается нормой. К тому же брошюра получается с ними более крепкой. Она меньше рвётся в районе скрепляющей её пружины и дольше служит. Одна штука в канцелярском магазине сто́ит примерно $ 0,25. А нам нужно две – спереди и сзади.

Фото пластиковых листов размера А4, используемые в качестве обложек при изготовлении брошюры с помощью биндера (брошюратора).
Пластиковые обложки для брошюратора размера А4. Бывают прозрачные разных цветов: бесцветные, красные, зелёные, синие, жёлтые… Бывают также полупрозрачные белые.

Вот и выходит, что брошюру вроде бы сделать просто, и даже очень просто, но нужен дорогой биндер-брошюровщик, нужно купить пружины и обложки, а их не в каждом магазине продают. А в котором продают, они закончились – «Когда будут, не знаем. Завоз товара в четверг, сегодня пятница. Мы сделаем заказ, зайдите через две недели» (с).

Зайдите на недельке... - цитата из кинокомедии Гайдая "Иван Васильевич меняет профессию"
Фотоколлаж с использованием кадра из кинокомедии «Иван Васильевич меняет профессию», режиссёр Л. Гайдай, киностудия «Мосфильм», 1973 г.

А работа «горит», потому что обычно вам говорят, что нужно сделать «на вчера»!

Что же в таком случае делать?

Способ 2. Брошюра без скрепления – самая простая брошюра

Есть более простой способ сделать брошюру. С прозрачными пластиковыми обложками (вот только не с цветными). Выглядеть будет немножко похуже, чем изготовленная с помощью брошюратора, но тоже весьма презентабельно.

Я имею в виду – использовать папку с планкой-зажимом, что вот уже несколько лет продаются в магазинах товаров для офиса. Бывают они разной толщины, и рассчитаны на разное количество страниц. Средняя цена – эквивалент $ 1. В продаже бывают папки или прозрачные или матовые.

Скриншот интернет-магазина. Пример цены на папку-скоросшиватель с планкой. Цена эквивалентна $ 0,25

Итак, что в таком случае нужно делать:

1. Печатаем текст

Берём нужный нам текст ещё в электронном виде. Форматируем документ таким образом, чтобы со стороны переплёта поля были 2-3 см.

Выводим текст на печать. Если необходимо, отдельно печатаем обложку будущей брошюры.

2. Приобретаем папку

Берём пачку отпечатанных листов и идём в ближайщий канцелярский магазин. В отличие от расходных материалов для брошюраторов, папки с планкой продаются практически везде.

Подбираем папку по толщине, чтобы наша будущая брошюра не была толще корешка-зажима.

Мне встречалось три вида подобных папок. Если не хотите примерять папку в магазине, можете приобрести её заранее. Они бывают толщиной 1) до 35 листов (70 страниц, включая обложку); 2) до 65 листов (130 страниц с обложкой); 3) до 95 листов (190 страниц). Толщина рассчитывается от обычной бумаги для принтеров плотностью 80 г/м2.

3. Собираем брошюру

Дальше просто…

Шаг 1. Сдвигаем зажим-планку вверх или вниз папки и снимаем его.

Сдвиньте планку-зажим с обложки папки

Шаг 2. Отпечатанные листочки аккуратно выравниваем. Аккуратно вставляем наши страницы в папку. Прозрачные стороны папки будут играть роль прозрачных пластиковых обложек.

Размеры папки немного больше размера листа А4

Шаг 3 (необязательный). Размеры папки немного больше размеров стандартного листа А4. Чтобы наша папка больше походила на брошюру, можно аккуратно обрезать стороны по листу А4.

Отметьте линии по листу А4 и обрежьте ножницами

Шаг 4. Складываем стороны папки вместе, обхватив ими отпечатанные страницы. Аккуратно надеваем зажим-планку на корешок получившейся брошюры (действуем медленно и аккуратно, зажим имеет свойство соскальзывать, сминая обложку).

Аккуратно наденьте планку-зажим на обложку

Шаг 5 (необязательный). Если мы подрезали стороны папки под размер листа бумаги, то наша брошюра получилась короче, чем длина зажима-планки. Планку можно укоротить с помощью острого ножа (например, канцелярского). Укорачивать имеет смысл с нижней стороны брошюры, чтобы срез был менее заметен.

Отмечаем на планке место будущего среза. Аккуратно снимаем зажим и отрезаем лишнюю часть:

После примерки острым ножом укоротите планку-зажим

Снова надеваем планку-зажим на папку.

Брошюра готова:

Планка-зажим по размеру обрезанной обложки

При изготовлении брошюры формата А5, печатаем нужный текст на листках необходимого формата. Затем выполняем все 5 вышеуказанных шагов. Только обрезаем стороны папки больше, чем в предыдущем случае. По размеру листа А5. И укорачиваем зажим-планку по размеру получившейся брошюры.

Фото готовых брошюр формата А4 и А5, изготовленных для примера с помощью папок с планкой-зажимом.

А вообще, можно ли обойтись совсем без этих папок, пружин?..

Об этом – далее.

Способ 3. Брошюра в виде книжки – самая привычная брошюра

Как ни крути, но брошюры, изготовленные двумя вышеописанными способами, выдают некую кустарность :-) А хочется, чтобы получилось «как из типографии»:

Картинка с изображением брошюры-книжки, изготовленной профессионально
Пример дизайна и вёрстки брошюры от алматинской рекламно-производственной компании ТОО «V.T.O. Creative & Marketing laboratory» (Источник: vto.kz)

Подобные брошюры типографии скрепляют чаще всего двумя способами: 1) на скобки и 2) проклеенным корешком. Проще и быстрее всего небольшую брошюру скрепить парой скобок, которые используются в канцелярских степлерах.

Для такой брошюры используем сложенные пополам листы стандартного формата А4. Тогда у нас получится книжечка-брошюра формата А5.

Итак, приступим!

К примеру, у нас есть подготовленный файл с текстом будущей брошюры. В него добавлены необходимые картинки, схемы, графики и тому подобное. Скорее всего, наш документ имеет шрифт Times New Roman высотой 14 пунктов. Это стандартные значения для деловой документации.

Шаг 1. Форматирование.

Так как наша брошюра будет формата А5, текст высотой 14 пунктов будет смотреться великовато. Поэтому читать будет неудобно. Размер шрифта нужно уменьшить. И вообще преобразовать файл для получения формата А5.

 Внимание! Все команды форматирования и иллюстрации сделаны в Microsoft Office Word 2007. Однако если вы пользуетесь другой аналогичной программой, например Word 2010, или 2013, или даже 2016, команды будут аналогичны!

 

Переходим на вкладку Разметка страницы и в меню Параметры страницы нажимаем кнопку «Поля». В появившемся меню в самом низу выбираем команду «Настраиваемые поля…»:

В программе Word перейдите во вкладку "Разметка страницы", меню "Параметры страницы". Нажмите кнопку "Поля" и в выпадающем меню выберите команду "Настраиваемые поля"

Появляется диалоговое окно «Параметры страницы». На первой вкладке «Поля» переходим в подраздел «Ориентация» и меняем ориентацию страницы на «альбомная».

Далее в подразделе «Страницы» в пункте «несколько страниц:» разворачиваем выпадающий список и выбираем «Брошюра».

Теперь в подразделе «Поля» подкорректируем поля – уменьшим их до необходимых величин. Нижнее поле выставим с учётом нумерации страниц. Боковые (Внутри:/Снаружи:) делайте такими, чтобы удобно было переворачивать страницы будущей брошюры. Если у вас недорогой принтер, задавайте значение полей (особенно снаружи) с учётом границ печати.

К примеру, в моём домашнем принтере Canon E414 граница печати по нижней части стандартного листа А4 пролегает в 1,68 см от нижнего края. Поэтому, если значение наружного поля будет всего 1 см, две-три буквы в конце каждой строки напечатаны просто НЕ будут. К тому же, проведя пробные печати, я выяснил, что мой принтер иногда меняет местами внутреннее и наружное поле. В результате процесс печати идёт с ошибкой, и часть текста не пропечатывается. Поэтому лично я выставляю значение полей Внутри:/Снаружи: равным 1,7 см (хотя можно и крайнее значение 1,68 см).

Нажимаем кнопку «ОК», чтобы применить все заданные изменения:

В диалоговом окне "Параметры страницы" измените ориентацию страницы на альбомную, Установите режим "Брошюра" и откорректируйте значения полей. После этого нажмите кнопку "ОК"

Затем нам нужно изменить высоту шрифта. Переходим на вкладку Главная и в самом конце видим меню «Редактирование». Нажимаем кнопку «Выделить» и в появившемся меню выбираем команду «Выделить все».

(А можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (Ctrl) которая выполняет аналогичную команду.)

Перейдите во вкладку "Главная", в меню "Редактирование" нажмите кнопку "Выделить". В выпадающем меню выберите "Выделить всё". Либо нажмите комбинацию клавиш "Ctrl+A" в английской раскладке клавиатуры ("Ctrl+Ф" в русской)

В результате весь текст в документе отобразится на синем фоне – так Ворд показывает выделение:

Выделенный текст отображается на синем или голубом фоне

Теперь можно изменить формат шрифта во всём документе. Переходим во вкладке Главная в меню «Шрифт». Тип шрифта можно оставить Times New Roman, а вот высоту лучше уменьшить. Из выпадающего списка выбираем, к примеру, значение 12:

На странице формата А5 удобно читать шрифт высотой 11-12 пунктов. Текст высотой 10 пунктов и меньше читать уже тяжеловато

 Внимание! Чтобы убрать выделение текста, просто наведите курсор в любое место документа и щёлкните левой кнопкой мыши. Помните, что если не снять выделение, при нажатии любой клавиши, весь текст в документе будет удалён. Вместо него появится символ нажатой клавиши. Будьте внимательны!

 

Смотрим на изменения и, если нас всё устраивает, продолжаем форматирование. Видим, что количество страниц в документе увеличилось, поэтому их нумерация не соответствует пунктам содержания. Исправляем все неточности, наводим порядок:

Нумерация страниц изменилась. Откорректируйте значения пунктов содержания по новым номерам страниц

Ещё один важный момент – подготовка к печати. Посчитаем: на один лист формата А4 в виде брошюры «влезет» 4 страницы формата А5. Значит, общее количество страниц должно быть кратным 4-м. То есть без остатка делиться на 4.

Как пронумеровать страницы в Ворде начиная с 3 страницы без первых двухРекомендуем также:
Как пронумеровать страницы в Word, начиная с 3 страницы без первых двух – полная секретная инструкция!
После прочтения данной статьи вы сможете уверенно форматировать в Word’е многостраничные документы, брошюры и даже целые книги. Они будут выглядеть «как настоящие», т.е., как из типографии… (откроется в новой вкладке)

 

Если посмотрим настройки файла в диалоговом окне «Параметры страницы», то в подразделе «Страницы» обнаружим пункт «чисто страниц в брошюре». Развернув список, увидим числа 4, 8, 12, 16, и так далее. Все эти числа делятся на 4 без остатка:

Все числа страниц в брошюрах кратны 4-м

По умолчанию у нас стоит число страниц «Все». Если в нашей брошюре немного страниц, оставляем всё как есть. И мы получим готовую брошюру нормального вида. Если страниц будет очень много, то не получится её нормально сфальцевать и скрепить – она будет очень толстая. Тогда лучше её делать несколькими отдельными небольшими брошюрками (они будут называться тетрадями). Но об этом мы поговорим в другой раз… (читайте статью «Как за 5 шагов напечатать книгу в Word в виде тетради – пошаговое руководство для новичков!» (ссылка откроется в новой вкладке)

А пока, если нужно, добавим обложку нашей брошюры. Если она не печатается отдельно на более толстой бумаге вроде ватмана:

Добавьте обложку брошюры. После обложки вставьте пустую страницу

как в ворде вставить лист в начало документаРекомендуем также:
5 способов в Word вставить лист в начало документа
Научившись «печатать на компьютере», многие люди в своей работе сталкиваются с подобной задачей:
Как вставить в начало документа пустой лист?.. (откроется в новой вкладке)

 

И доведём количество страниц файла до величины, кратной 4-м. В нашем примере – до 12 страниц. Для этого просто добавим пустые страницы в конце документа:

Добавьте в конец брошюры пустые страницы, чтобы их общее количество стало кратно 4-м

Как в ворде убрать пустой лист в конце документаРекомендуем также:
3 способа в Word’е убрать пустой лист в конце документа, если он не убирается
После прочтения статьи вы поймёте, почему возникают такие пустые листы. И будете знать, как это исправлять за несколько секунд на любом устройстве. Компьютере, ноутбуке, смартфоне, планшете… (откроется в новой вкладке)

 

И вот теперь можно приступить к печати брошюры.

Шаг 2. Печать

Чтобы напечатать брошюру формата А5 на стандартных листах формата А4, нужно правильно напечатать страницы брошюры на обеих сторонах листа. Половину работы мы проделали выше при форматировании электронного документа. Вторую половину задачи выполнит наш принтер.

Нажимаем «Кнопку «Office»», которая находится в левом верхнем углу окна программы Word, начиная с версии 7. (Если вы работаете с более старыми версиями Ворда, например 2003 или 97, воспользуйтесь классическим путём – Файл/Печать).

Чтобы вызвать команду "Печать", щёлкните кнопку "Office"

В появившемся меню наводим курсор на пункт «Печать» и в раскрывшемся списке выбираем «Печать»:

В меню кнопки "Office" наведите курсор на пункт "Печать". В раскрывшемся подменю выберите "Печать"

В появившемся диалоговом окне «Печать» отмечаем «птичкой» пункт «двусторонняя печать». И нажимаем кнопку «OK»:

В диалоговом окне "Печать" поставьте "галочку" в пункте "двусторонняя печать". Далее нажмите кнопку "ОК".

Печать началась. Принтер напечатает страницы нашей брошюры, находящиеся только с одной стороны листов бумаги. После этого он приостановит работу и выведет на экран служебное сообщение:

После появления служебного объявления переложите лист с напечатанной первой стороной из выходного лотка принтера во входной. Нажмите кнопку "ОК"

Здесь нужно быть внимательным! Нужно правильно перевернуть отпечатанные листочки так, чтобы вторая половина брошюры отпечаталась НЕ вверх ногами! Такое может случиться – ведь все принтеры разные и по-разному могут решать одинаковые задачи.

 Внимание! Не бойтесь ошибиться! Пробуйте! Могу сказать из своего опыта, что любая нестандартная задача в самом начале чаще всего НЕ получается с первого раза! Приходится испортить некоторое количество листов бумаги, чтобы получить достойный результат!

 

Переворачиваем напечатанные с одной стороны листочки бумаги и нажимаем кнопку «OK».

После того, как все страницы будут напечатаны, приступаем к сборке брошюры.

Шаг 3. Фальцовка

Слово «фальцовка» происходит от немецкого слова falzen – «сгибать». Это профессиональный термин специалистов, занимающихся типографским или переплётным делом. Как следует из названия, нам нужно все наши отпечатанные листки согнуть пополам.

Сначала внимательно проверяем все отпечатанные листы. Раскладываем их так, чтобы получилась правильная нумерация страниц.

Затем аккуратно сгибаем каждый лист пополам, чтобы получился формат А5:

Согнув пополам лист А4, получаете формат А5

Снова проверяем нумерацию страниц. Помните пословицу: «Семь раз отмерь – один раз отрежь!»? Это как раз тот случай :-)

Теперь страницы можно скрепить.

Согнутые внутренние листы немного выступают за край обложки

Шаг 4. Скрепление

Как уже говорилось, проще всего скрепить листочки брошюры скобками. Проще потому, что мы воспользуемся скобками для степлера. Эти небольшие «бумагосшиватели» есть на столе у каждого второго офисного работника. А к ним полагается набор скобок. Скобки соединены между собой клеем или лаком в обоймы.

Остриём канцелярского ножа, иголкой/булавкой или любым достаточно острым предметом отделяем парочку скобок от обоймы:

Отделите пару скрепок от блока

С внутренней части сфальцованных (согнутых) листов в двух местах примеряем скобки к линии сгиба. Именно с внутренней стороны это делать удобнее. Можно наколоть бумагу острыми концами скоб. Или же отмечаем места будущих проколов карандашом.

Острым тонким шилом, иглой или булавкой прокалываем все листы одновременно. Если опасаемся, что страницы сдвинутся, скрепляем их между собой канцелярскими скрепками и затем прокалываем отверстия:

Примерьте скобы с внутренней стороны брошюры. Отметьте карандашом. Иглой или булавкой проколите отверстия для скоб.

В отверстия с внешней стороны вставляем скобки. Раскрываем страницы и загибаем концы скобок:

Согнуть скобки можно плоским твёрдым предметом - ножницами или линейкой

Брошюра готова:

Готовая брошюра формата А5. скрепленная двумя скобами от степплера

Шаг 5 (необязательный). Обрезка

Самая распространённая сегодня бумага формата А4 имеет плотность 80 г/м2. Об этом так и написано большими буквами на пачке листов. Лист бумаги такой плотности имеет толщину 0,1 мм. Если взять 10 листочков, их суммарная толщина составит 1 мм.

Я это к тому, что согнутые (или сфальцованные, как говорят профессионалы) и скреплённые листки нашей брошюры располагаются в ней неравномерно. Вложенные один в другой, они выступают из-под обложки на толщину листа плюс воздушный зазор между ними. Чем больше листов идёт на создание брошюры, тем больше их выступает. Если в брошюре 16 страниц, то на её изготовление ушло 4 листа бумаги. Края страниц в ней могут выступать из-под обложки на 1 мм!

Края страниц брошюры выступают из-под обложки

При необходимости выступающие края можно срезать. Для этого желательно использовать специальный резак для бумаги. В переплётных мастерских и небольших типографиях его по-простому называют «картонорубилкой».

Раньше похожий прибор под названием «фоторезак» или «резак для фотобумаги» был в арсенале многих фотолюбителей. У меня, к примеру, есть такой резак:

Общий вид фоторезака (резака для фотобумаги). К углу основания резака крепится гильотинный нож, прижимаемый специальной пружиной. При нажатии на ручку на конце лезвия нож срезает картон, выступающий за границы основания.
Резак для фотобумаги (фоторезак) из моего личного «фото-хозяйства»)) К сожалению, в него можно вложить только небольшие фотографии. Ширина бумаги (картона), которую можно обрезать — всего 14,5 см. В переплётных мастерских используются аналогичные резаки гораздо больших размеров.

Но лично я всегда пользуюсь обычными ножницами. Если быть аккуратным, то срез получается достаточно ровным.

 Совет: Если у вас нет под рукой скоб для степлера, а в магазин канцтоваров бежать нет времени, можно скрепить листы брошюры:

  • аккуратно нанеся клей на внешнюю сторону сгибов листов, вклеить их друг в друга;
  • использовать иголку и нитку и сшить листы брошюры (нитку лучше всего взять белую);
  • сделать скобки своими руками из проволочек или разогнуть и использовать для изготовления скобок канцелярскую скрепку (потребуются плоскогубцы).

Резюме

Итак, подведём итоги.

Изготовить брошюру в одиночку, в домашних условиях или в офисе, имея бумагу, компьютер и принтер, очень просто.

Способ 1. Используем брошюратор:

  • Отпечатанные на принтере листы бумаги формата А5 вставляем в биндер-брошюратор порциями по 3-5 штук.
  • Нажатием специальной ручки пробиваем с одной стороны листов аккуратные дырочки.
  • Лист пластиковой обложки формата А4 аккуратно режем пополам и тоже пробиваем отверстия.
  • Вставляем в биндер специальную «пружину» и раскрываем её.
  • Надеваем на «пружину» пробитые листы брошюры и обложку.
  • Закрываем «пружину» и извлекаем готовую брошюру.
  • Обрезаем лишнюю часть «пружины» ножницами.

Стоимость материалов (без учёта стоимости бумаги и краски принтера): $ 0,6 (средняя цена «пружины») + $ 0,25 (цена одного листа прозрачной обложки) = $ 0,85.

Если добавить к этому стоимость покупки брошюратора (если у вас его нет), то цена будет намного выше: $ 0,85 + $ 47,31 (цена недорогого биндера из примера) = $ 48,16.

Способ 2. Используем папку с планкой-зажимом:

  • Сняв планку, размечаем обложку папки под размер брошюры формата А5.
  • Отрезаем лишнее.
  • Отмечаем на планке-зажиме место разреза.
  • Острым ножом отрезаем лишнее.
  • Вставляем отпечатанные листы А5 в обложку.
  • Вдоль корешка аккуратно надеваем планку-зажим.

Стоимость материалов (без учёта стоимости бумаги и краски принтера): $ 1 (средняя цена пластиковой папки с планкой-зажимом).

Способ 3. Делаем брошюру формата А5 из стандартных листов формата А4:

  • Для этого форматируем электронный файл для печати брошюры. В программе Word переходим в Разметка страницы / Поля / Настраиваемые поля…, открываем диалоговое окно «Параметры страницы».
  • На вкладке «Поля» в подразделе «Ориентация» выбираем альбомная.
  • В подразделе «Страницы» в пункте несколько страниц выбираем Брошюра.
  • Затем в подразделе «Поля» корректируем значения полей, учитывая границы области печати.
  • Выделяем текст документа (Главная / Редактирование / Выделить / Выделить все либо нажимаем комбинацию Ctrl) и меняем размер шрифта на высоту в 11-12 пунктов (для шрифта Times New Roman).
  • Вставляем обложку и пустые страницы в начале и конце документа. Чтобы количество страниц было кратно 4.
  • При печати в диалоговом окне «Печать» отмечаем пункт (ставим галочку) двусторонняя печать.
  • Печатаем брошюру.
  • Проверяем нумерацию отпечатанных страниц и по очереди сгибаем каждый лист бумаги.
  • Раскладываем все листы по порядку нумерации страниц.
  • Скрепляем листы с помощью скобок для степлера. Либо сшиваем иголкой с белой нитью.
  • При необходимости ножницами аккуратно обрезаем выступающие за обложку края страниц.
Фото готовых самодельных брошюр для примера. Все брошюры изготовлены в формате А5
Самодельные брошюры из моей личной технической библиотечки. Копии книжек 1940-60-х годов. Количество страниц в каждой от 48 до 62. Сшиты белыми нитками)) Выступающие края страниц обрезаны ножницами. Обложки: цветной ватман А4 либо цветная печать на белом ватмане. Для защиты обложки ламинированы прозрачной клейкой лентой типа «скотч».

Заключение

В этой статье мы с вами разобрались, как создать брошюру в ворде пошагово. Я привёл в качестве примера три рабочих способа, которыми пользуюсь сам. Если к данной информации добавить немного фантазии, можно получить очень презентабельные брошюры. Например, если использовать для обложек ватман различных цветов. Или фотобумагу…

Если статья оказалась вам полезной, добавьте её в закладки, поделитесь со своими друзьями с помощью кнопок социальных сетей ниже. Пожалуйста, дайте оценку статье, нажав на столько звёздочек внизу, насколько полезной была вам статья. Спасибо!

До встречи в следующей статье!

Ваш Олег Гринченко

1 звёздочка2 звёздочки3 звёздочки4 звёздочки5 звёздочек (218 оценок, среднее: 3,23 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *