В этой статье я покажу вам несколько способов, как в Ворде убрать пустой лист в конце документа. Способы из моей практики, проверены неоднократно!
После прочтения вы поймёте, почему возникают такие пустые листы. И будете знать, как это исправлять за несколько секунд на любом устройстве. Компьютере, ноутбуке, смартфоне, планшете.
Вы сможете сэкономить себе не только кучу времени, но и гораздо бо́льшую кучу нервов!
А коллеги станут называть вас хакером 
Содержание:
- 1. Как в Word убрать пустой лист в конце документа?
- 2. Ещё один способ убрать пустой лист в конце документа
- 3. Как убрать пустой лист в конце документа на телефоне?
- Как в Word’е убрать пустой лист в начале документа?
- Резюме
- Заключение
1. Как в Word убрать пустой лист в конце документа?
Чаще всего, по моим сведениям, такая неприятность случается, когда в конце документа находится таблица. В документе появляется новая страница, которую никакими ухищрениями убрать не удаётся. В начале добавленной страницы мигает курсор. Мы нажимаем клавишу «Backspace» (её часто называют «стрелочка назад»), чтобы убрать курсор, но курсор не убирается. Мы нажимаем клавишу «Delete», но курсор не удаляется.
Мистика…
Что обычно в таком случае делается?
Обычно на это стараются не обращать внимания. Если это документ для печати, его просто «посылают на печать». На тот принтер, который используется по локальной сети. Или подключенный конкретно к компьютеру пользователя. Последний лист, который, разумеется, выходит из принтера чистым, откладывают в сторону. И он, конечно же, теряется. Или смешивается с черновиками.
Если документ нужно послать электронной почтой – его посылают «как есть». И тогда разбираться с ним приходится получателю. Сначала он с непониманием смотрит на добавленный пустой лист. Потом он пытается убрать пустую страницу с помощью клавиш «Backspace» и «Delete». В результате, ничего не добившись, он посылает документ на печать. Отбрасывает пустой лист и с тех пор не пытается решить эту проблему.
 Рекомендуем также:3 способа отсканировать документ на компьютер с принтера и отправить на электронную почту После прочтения этой статьи вы сможете сканировать и отправлять любые документы, используя программы, которые уже есть на любом компьютере, за которым вы оказались… (откроется в новой вкладке) |
Ещё хуже ситуация, если документ имеет нумерацию страниц и колонтитулы. Тогда последний лист, конечно же, выходит из принтера пустой, но зато с колонтитулами и на нём стоит номер страницы. Лист однозначно отбраковывается. Использовать его уже ни для чего нельзя! Только рыбу заворачивать
Сколько подобных писем я получил во время пребывания в офисе!..
Сколько пустых листочков было найдено в черновиках!..
На скольких из них стоял номер страницы!..
А между тем проблема решается очень просто!
Если в вашем документе после таблицы появился пустой лист, и если он не убирается, сделайте следующее:
Обязательно включите режим отображения всех знаков! Я неустанно повторяю это! Тогда вы сможете увидеть всю разметку документа и сможете быстро увидеть решение проблемы!
Нажмите в Word на вкладке «Главная», в меню «Абзац» кнопку с таким хитрым значком «¶». Кнопка называется «Отобразить все знаки»:
И тут же на странице документа появится куча странных значков: какие-то точки, стрелочки, «рыболовные крючки»…
Не пугайтесь, это «проявились» знаки разметки документа. Напечатаны они НЕ будут. Как НЕ печатается красное волнистое подчёркивание слов, которые имеют грамматические ошибки:
Будучи на службе в одной организации, я всем своим коллегам советовал использовать этот режим. Объяснял преимущества и выгоды. Ведь я сам набираю и редактирую все вордовские документы только в режиме отображения всех символов. Что интересно, все всё понимали, кивали головами… А потом говорили мне: «А как это убрать?». Я с непониманием смотрел на них: «Что убрать?». «Да вот эти точки. Они мне мешают!»…
Так что и вы, скорее всего, не будете печатать с включённым режимом «Отобразить все знаки». Ничего страшного!, я вас понимаю. Людям очень сложно перестраивать свои привычки в работе. Я просто дам вам:
 «Хакерский» совет!: В любой непонятной ситуации в программе Word – включайте режим «Отобразить все знаки». Решение значительной части проблем вы в буквальном смысле слова увидите! После решения проблемы – выключайте режим «Отобразить все знаки», и работайте так, как вам привычнее. |
Итак, нажав кнопку «¶», мы обнаружили, что на пустой странице совсем не пусто!:
Часто подобное можно увидеть на полученном «электронкой» документе. Либо отправитель вставлял таблицу в готовый документ, используемый в качестве шаблона. И этот «хвост» невидимых знаков сдвинулся на другую страницу. Либо отправитель начинал набирать текст на другой странице, раздумал, и удалил набранный текст. А о невидимых знаках разметки просто не знал…
В общем, используя клавиши «Backspace» и «Delete», удалите это «безобразие». Можно просто поставить курсор в начало «пустой» страницы и, нажав «Delete», дождаться, когда на странице останется только один курсор с «символом конца текста в абзаце»:
Теперь во вкладке «Главная» находим меню «Шрифт», а в нём окошечко «Размер шрифта». Там стоит число, показывающее высоту шрифта. Для документов используется чаще всего высота 14. Либо высота 12. Наводим стрелку курсора на окошко и щёлкаем ЛЕВОЙ кнопкой мыши. Число в окошечке станет отображаться на синем поле:
Такое поле появляется, когда мы выделяем текст в документе. Действительно, текст с числом теперь выделен. И мы можем его изменить с помощью клавиатуры. На клавиатуре нажимаем клавишу «1». Видим, что число в окошечке сменилось на «1»:
Теперь на клавиатуре нажимаем клавишу «Enter» (Ввод).
И видим, что вторая, пустая, ненужная нам страница пропала!
Магия! 
Что же произошло?
Давайте узнаем секрет этого «фокуса», чтобы понимать «механику» этого действия. И чтобы в следующий раз не мучиться, а сразу решить данную «проблему».
Если нажать на «стрелочку вниз» возле окошка «Размер шрифта», то открывается дли-и-иный список чисел – высоты шрифта. 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16 и так далее, до 72-х.
Кстати, высота шрифта измеряется в «пунктах» или в «точках». Думаю, вы встречали техническое условие документа вроде: «шрифт Times New Roman высотой [или размером] 14 пунктов».
Как видно в списке размеров, самое маленькое значение шрифта в Microsoft Office Word – это «8». Бывает, что если поставить размер 8 пунктов, высота последней строки поместится под таблицей. И новый пустой лист пропадёт.
Но так бывает не всегда.
Поэтому, для гарантии, мы уменьшаем строку до минимального размера – ставим высоту всего-навсего 1 пункт (или 1 точка). Как правило, таблица стои́т не впритык нижнему полю страницы. И в своеобразный «зазор» между нижним полем и таблицей прячется последняя строка высотой в 1 точку.
Если присмотреться к документу на экране, под таблицей мигает точечка – наш курсор.
Теперь наш документ можно распечатывать. Или отсылать электронной почтой.
Если документ имеет всего одну страницу, данную «проблему пустого листа» можно решить другим способом…
2. Ещё один способ убрать пустой лист в конце документа
Мы с вами разобрались, что из-за особенностей форматирования электронного документа, после таблицы всегда появляется пустая строка. Это понятно, ведь чаще всего после таблицы идёт какой-то текст. Если же таблица стоит в конце документа, и достаточно велика, часто для пустой строки создаётся новая пустая страница.
Однако нижний край таблицы очень редко совпадает нижним полем страницы. Чаще всего там имеется «зазор», куда и можно переместить пустую строку. Для этого нужно её уменьшить настолько, чтобы она поместилась в «зазор».
Мы рассмотрели этот метод выше. Чаще всего я использую именно его.
Однако мы можем просто увеличить «зазор», для того, чтобы пустая строка стандартного размера (14 или 12 пунктов) поместилась туда.
Что нужно сделать: переходим во вкладку «Разметка страницы» и в меню «Параметры страницы» в самом низу справа видим малюсенькую кнопочку с таким рисунком 
. Эта кнопочка открывает диалоговое окно «Параметры страницы»:
Конечно, можно в меню «Параметры страницы» выбрать пункт «Поля». Но в списке, открываемом по этому пункту, стоят «жёсткие» значения полей. Они чаще всего не подходят для нашей задачи.
Мы же с вами хотим провести «точную настройку» полей.
Поэтому открываем окно «Параметры страницы». По умолчанию всегда открывается первая вкладка «Поля». Здесь в разделе «Поля» нам нужно изменить значение верхнего или нижнего поля.
Например, у нас стоят стандартные для большинства деловых документов значения верхнего и нижнего полей по 2 см. Если мы уменьшим значение нижнего поля на 0,5 см, «зазор» между нижним полем и таблицей увеличится. Если же мы «уберём» 0,5 см из верхнего поля, весь текст вместе с таблицей поднимется на 0,5 см вверх. И под таблицей появится свободное место.
Уменьшив значение поля, нажимаем «ОК» и пустой лист исчезает…
Магия!
Как я уже говорил, такой «фокус» лучше всего проделывать с небольшим документом, на 1 страницу. Потому что поля страниц невозможно изменить только на одной странице. А только во всём документе. А в нём может быть и 2 страницы, и 8, и 128. Это может нарушить и внешний вид, и структуру всего документа.
Поэтому лично я «убираю» пустой лист после таблицы исключительно первым способом.
 Возможно, вас также заинтересует:3 способа установить Telegram на компьютер на русском языке бесплатно После прочтения вы сможете установить один из самых популярных мессенджеров на свой ПК буквально за 2 минуты. Или использовать Telegram даже без установки! И даже без смартфона… (откроется в новой вкладке) |
3. Как убрать пустой лист в конце документа на телефоне?
Не знаю, кто как, но лично я мало набираю и редактирую документы в смартфоне. Но иногда, в среднем раз в году, нужно срочно отредактировать документ, а под рукой ничего нет. Все твои компьютеры – в другом городе. Не бежать же искать интернет-кафе! Да и бежать – времени нет!))
В общем, вам на телефон пришёл документ, или вы создали его сами в «полевых условиях». И тут – бац! – в конце документа после таблицы появилась пустая страница.
Сразу хочу сказать, что на современных мобильных устройствах – смартфонах, планшетах и т.п. – устанавливаются мобильные версии «больших» программ. Тех, что устанавливают на компьютеры и ноутбуки. То есть принципы их работы одинаковы!
Рассмотрим наш случай на примере популярного бесплатного пакета «WPS Office». Его устанавливают на компьютеры под управлением операционной системы Linux и смартфоны под управлением Android. Если на вашем устройстве установлена другая программа, я уверен на 128%, что принцип её работы аналогичен! Так что тип программы и её версия значения не имеют.
Итак, на экране нашего мобильного устройства – знакомая картина: таблица до конца первой страницы. Второй пустой лист, в начале которого мигает курсор.
Поскольку на экране смартфона и так очень мало места, панель управления очень лаконична. В нижней части экрана находятся три кнопки: «Перенос текста», «Инструменты» и «Клавиатура». Касаемся пальцем кнопки «Инструменты», чтобы добраться до панели управления шрифтами. У нас разворачивается большое меню размером с половину экрана:
В верхней части меню мы видим названия вкладок. По умолчанию открыта первая вкладка «Файл». Находим вкладку «Шрифт» и касаемся её пальцем. В окне меню появляются основные параметры шрифта: размер, эффект, название и т.д.:
Как мы помним, нужно изменить размер шрифта в нашем документе. Касаемся кнопки «Размер 14» (как вы помните, число означает высоту букв в пунктах или в точках). После касания кнопка «Размер 14» сменяется на список заданных размеров «< 11 12 14 16 18 >»:
Если «покрутить» список в левую сторону, выяснится, что наименьшее значение шрифта, предлагаемое данной программой – 5 пунктов.
Попробуйте выбрать наименьшее значение. Если размер «зазора» между нижним краем таблицы и нижним полем страницы больше 5 пунктов, то пустая строка «спрячется» в «зазор». И пустой лист исчезнет.
Если же «зазор» меньше, нужно вручную уменьшить размер шрифта до минимума.
Для этого пальцем легонько нажимаем на подчёркнутое число в списке размера шрифтов. В нашем случае это – 14. Держим примерно 0,5 секунды и отпускаем. Вместо вкладки «Шрифт» открывается «Клавиатура». В её верхней части находятся параметры, готовые для редактирования. Указан параметр: «Размер» и подготовленное к редактированию значение: «14».
Число «14» уже выделено синим цветом:
Теперь нам достаточно набрать на клавиатуре цифру «1» и размер шрифта пустой строки изменится. Для этого можно на клавиатуре нажать и задержать первую клавишу «й1». Вы помните, что короткое касание этой «клавиши» выводит на экран букву «й». А если задержать палец на «клавише», то выводится символ верхнего ряда – цифра «1».
Или можно переключить клавиатуру на цифры. Для этого нужно «тронуть» кнопку «?123» в нижнем левом углу:
В общем, нажимаем любым способом клавиши, и наше выделенное число «14» сменяется на цифру «1». Для окончания операции нажимаем синюю «птичку» в правом нижнем углу клавиатуры.
Теперь нужно «свернуть» нашу клавиатуру. Для этого на смартфоне нажимаем сенсорную кнопку «<» (Назад).
И теперь любуемся результатом:
На экране мы видим, что пустая страница исчезла. Только внизу, под таблицей, мигает курсор высотой в 1 пункт. И мы понимаем, что никакой магии тут нет! Просто понимание работы программного обеспечения!
Но в глазах окружающих это – магия! И вас станут называть «хакером». За, казалось бы, «мелочь»
Кстати, а что делать, если надо убрать пустой лист в начале документа?..
Как в Word’е убрать пустой лист в начале документа?
Однажды, ещё когда я работал в офисе, один мой коллега обратился ко мне за помощью. Он с самого утра редактировал один документ. И текста в документе было немного – меньше страницы. Но сдвинуть массив текста вверх никак не получалось.
Представьте себе такую картину: В конце первой страницы стоит заголовок, под ним примерно 3 строки текста, и продолжение на второй странице. И сдвинуть текст вверх никак не получается. Причём поля стандартные, 2 см сверху.
И ещё: при копировании текста и переносе его в другой, только что созданный, документ, текст размещался точно так же. Даже если заголовок не трогать, а переносить только текст – ничего не менялось. Текст внизу, а перед ним – пустая «простыня».
В общем, коллега мучился с документом почти 2 часа и решил обратиться за помощью.
Самый простой выход в данной ситуации – набрать текст заново. Тем более что его было не так уж и много – меньше страницы текста стандартным шрифтом Times New Roman размером 14 пунктов. И мой коллега так и сделал бы, но ему было жаль потраченных 2 часов времени. Ко мне он обратился, как к «последней инстанции» Если мне не удастся решить проблему – он будет набирать документ заново.
Сев за коллегин компьютер, я по очереди стал пробовать все известные мне способы повлиять на текст. Пробовал изменить значения полей. Ставил курсор в самое начало страницы и нажимал клавишу «Delete» – текст уничтожался, но внизу! Конечно же, все операции я проделывал, включив режим «Отобразить все знаки». Так вот, с самого начала страницы и до начала текста не было ни одного скрытого знака!
Коллега с мрачным видом заглядывал через моё плечо и бормотал: «И это я пробовал… И так делал…».
Как я понял, в начале текста стояло что-то вроде «якоря», и жёстко прикрепляло текст к концу первой страницы документа. Поэтому, если текст копировали и вставляли в новый документ, текст располагался внизу. Именно текст, ведь если его копировали без заголовка, он вёл себя точно также. У коллеги я выяснил, что этот документ пришёл «электронкой», и от исходного варианта уже ничего не осталось.
И всё-таки я решил эту задачу. Хотя, честно призна́юсь, сперва тоже хотел посоветовать набрать документ заново
Предлагаю вам разобраться в «условиях задачи», чтобы понять, как её решать.
 Рекомендуем также:5 способов в Word вставить лист в начало документа Научившись «печатать на компьютере», многие люди в своей работе сталкиваются с подобной задачей: Как вставить в начало документа пустой лист?.. (откроется в новой вкладке) |
Смотрите: текст в электронном документе имеет форматирование. Все эти отступы абзацев, поля страниц, подчёркивания, зачёркивания, курсив – всё это форматирование. То есть, обработка текста пользователем при помощи программы Word. То, с чем столкнулся мой коллега – тоже форматирование. В текст, помимо информации про поля и отступы абзацев была «зашита» информация о его точном местонахождении на странице.
Что-то подобное я встречал в документах, которые получались после сканирования бумажных версий, распознавания текста и переносе его в Word с сохранением форматирования (!). Поэтому, если «убрать» форматирование, оставив «голый» текст без отступов и полей, можно решить проблему.
Я вспомнил, что вебмастера, готовя статьи для сайтов, набирают их в Word’е. Но перед «вставкой» их на сайт, «прогоняют» через текстовый редактор «Блокнот». Для того чтобы сбросить форматирование.
И я решил попробовать…
Итак, вот примерно так выглядел документ:
Для примера я в этот абстрактный текст вставил слова, набранные полужирным шрифтом и курсивом. А также подчёркнутые и зачёркнутые. В режиме «Отобразить все знаки» видны также скрытые символы форматирования: знаки пробелов и табуляции…
Теперь откроем программу – один из старейших текстовых редакторов. Она устанавливается по умолчанию со всеми версиями операционной системы Windows, начиная с самой первой Windows 1.0. Так что сложно сегодня найти компьютер, на котором не был бы установлен редактор «Notepad». Или, как он сегодня более известен – «Блокнот».
К сожалению, сегодня рядовые пользователи мало используют «Блокнот». Часто вместо него устанавливают другие аналогичные программы, у которых больше различных функций. А некоторые и вовсе не знают, что есть такая программа на их компьютере.
Но «Блокнот» стои́т сегодня на КАЖДОМ компьютере. И он бесплатен (в смысле, за него не нужно доплачивать).
Если вы не знаете, как вызвать программу «Блокнот», нажмите внизу слева на экране кнопку «Пуск», чтобы открыть «Меню «Пуск»»:
Если вы часто пользуетесь «Блокнотом», например, открываете текстовые документы (те, что с расширением «.TXT»), то программа будет «в первых рядах». Как это видно на скриншоте выше.
Если же не пользуетесь, тогда «будем искать!»
Для этого в «Меню «Пуск»» выбираем пункт «Все программы»:
Нам известно, что программа «Notepad», или в переводе «Блокнот» входит в пакет программ, по умолчанию устанавливающихся с Windows. Значит, она должна отображаться во вкладке «Стандартные». Прокручиваем меню и находим «Стандартные»:
Открыв вкладку «Стандартные», находим ярлык программы «Блокнот»:
Запускаем программу.
Как видим, интерфейс у неё очень скромен. Даже не верится, что в своё время эта програмулинка считалась образцом для подражания. И даже завоевала признание, как программа №1 для создания САЙТОВ!
Однако мы отвлеклись…
Переходим в Word и выделяем текст (чтобы он стал отображаться на синем фоне).
Копируем выделенный текст. Во вкладке «Главная» есть меню «Буфер обмена». Находим там кнопку «Копировать»:
Теперь переходим в Блокнот. Выбираем в меню «Правка» команду «Вставить»:
Если вы не в курсе, программа Блокнот по умолчанию использует кодировку текста ANSI. Не будем выяснять, что это за аббревиатура. Насколько я понимаю, Блокнот использует кодировку только текста. Все коды символов форматирования он просто не воспринимает. Получается, что в Блокноте мы имеем «текст в чистом виде».
Теперь этот «очищенный» текст попробуем перенести в Word. Для этого нам нужно сначала выделить весь текст в Блокноте. Можно выполнить в меню «Правка» команду «Выделить все»:
Теперь этот текст можно скопировать и перенести в другое место.
А можно вызвать меню «Правка» и выбрать команду «Вырезать»:
Текст из Блокнота исчез. На самом деле он никуда не исчез, а записан в оперативную память нашего компьютера. В тот самый загадочный «Буфер обмена»
Создадим новый документ в программе Word.
Я «подчёркиванию»: именно создадим НОВЫЙ! В котором ещё нет форматирования положения текста. НЕ вставляйте текст обратно в исходный документ!
В новом документе во вкладке «Главная» в меню «Буфер обмена» нажимаем кнопку «Вставить»:
Как видим, текст по виду немножко отличается от того, что было. «Чистый текст», то есть, код текста без форматирования, при вставке в вордовский документ преобразуется в текст с теми параметрами, которые уже указаны в документе. По умолчанию в версии Word 2007 и далее используется шрифт Calibri высотой 11 пунктов и полуторным интервалом между абзацами.
Так как для деловой документации мы используем другие параметры шрифта, выделяем вставленный нами текст. Так, чтобы все буквы «были на синем фоне»:
Теперь мы можем внести изменения сразу во весь текст. Идём во вкладку «Главная» и в меню «Шрифт» в списке выбора шрифтов изменяем шрифт с Calibri на Times New Roman:
Шрифт всего текста изменился. Однако буквы ещё мелковаты…
Не снимая выделения текста (буквы должны ещё быть на синем фоне) меняем размер шрифта. Вместо 11 пунктов ставим 14 (или 12, или сколько вам нужно):
Как можно видеть, код форматирования был уничтожен в Блокноте: полужирное начертание заголовка и некоторых слов, курсив, подчёркивание, зачёркивание, отступы абзацев… Программа Блокнот всего этого не делает, поэтому эти команды были ею не распознаны. И, самое главное, поскольку Блокнот не разбивает текст на страницы (и вообще «не знает», что это такое), «якорная» привязка текста к нижней части листа обнулилась!
А сделать курсив и полужирное начертание нужных слов всё же гораздо быстрее, чем набирать текст «с нуля». Разметить абзацы вообще можно одним щелчком мыши!
Таким вот образом была решена «неразрешимая» задача. Для её решения я потратил примерно 2 минуты времени (включая обдумывание).
Мой коллега был очень доволен. Он хлопнул меня по плечу и во всеуслышание заявил: «Какой же ты молодец! Прямо настоящий хакер: что ни спроси – всё знаешь!»
Резюме
Подведём итоги.
- Чаще всего пустой лист или пустая страница появляются в конце вордовского документа после таблицы.
- Пустая страница создаётся программой Word для размещения новой пустой строки, которая ВСЕГДА появляется после таблицы.
- Между таблицей в конце страницы и нижним полем разметки документа ВСЕГДА есть своеобразный «зазор», «щель» или пустое пространство. Если оно достаточно для новой строки – строка там и помещается. Если Недостаточно – строка переносится на новую пустую страницу.
- Чтобы поместить пустую строку под таблицу, нужно «совместить» высоту строки с шириной «зазора» между таблицей и нижним полем.
- Высоту пустой строки после таблицы изменяем в Главная/Шрифт/Размер шрифта. Если минимальный размер 8 пунктов не помогает, уменьшаем значение с помощью клавиатуры.
- Чтобы увеличить «зазор», в Разметка страницы/Параметры страницы вызываем диалоговое окно «Параметры страницы» и уменьшаем верхнее или нижнее поле. Тогда текст документа сдвигается вверх вместе с таблицей. И «зазор» под таблицей увеличивается. Куда может поместиться пустая новая строка.
- Все вышеописанные способы работают в любой версии Word, начиная с версии 97. А также в программе Writer пакета OpenOffice и WPS Office.
- В текстовых редакторах (не вьюверах-просмотрщиках!) на мобильных устройствах способ по уменьшению размера шрифта работает аналогично.
- При невозможности удалить пустой лист из начала документа можно попробовать применить способ переноса текста в новый (именно новый!) документ со «сбросом форматирования» в текстовом редакторе «Блокнот».
Заключение
Мы с вами разобрались, как в Ворде убрать пустой лист в конце документа. Понимая «механику» этого явления, теперь вы можете быстро исправлять такие ситуации.
Добавляйте статью в «закладки», чтобы была «под рукой». Делитесь ею с друзьями в социальных сетях с помощью кнопок ниже. Прошу вас также оценить статью, нажав на звёздочки внизу!
До встречи в следующей статье!
Ваш Олег Гринченко
(9 оценок, среднее: 4,33 из 5)
Загрузка...