В этой статье я покажу вам, как напечатать книгу в Ворде в виде тетради. После прочтения этой статьи вы сможете быстро и без проблем сделать свою собственную настоящую книгу. И она будет выглядеть так, словно вы купили её в книжном магазине.
Содержание:
- Шаг 0. Подготовка
- Шаг 1. Форматирование книги
- Шаг 2. Печать книги
- Шаг 3. Скрепление тетрадей книги
- Шаг 4. Склейка блока книги
- Шаг 5. Делаем обложку книги
- Заключение
Думаю, вы заметили, что сегодня обычная бумажная книга вызывает у многих недоумение: «Прошлый век!», «Занимает место!», «Собирает пыль!»… И так далее…
Разумеется, электронные книги (в виде электронных файлов) имеют много достоинств. Как и свои недостатки, конечно же
Однако бумажные книги не собираются сдавать свои позиции. Примерно половина читателей всё ещё предпочитают именно их.
Поэтому сейчас мы займёмся перевоплощением электронной книги (текст вордовского документа) в бумажную.
Это просто!..
Шаг 0. Сначала как следует подготовимся…
Перед тем, как перейти непосредственно к тексту, давайте решим, как наша книга будет выглядеть.
Давайте сделаем самую простую книгу. Формат её будет А5 (сложенный пополам стандартный лист А4). Это чуть больше самого распространённого сегодня формата книг – «ин-октаво» (лат. in octavo).
Обложка у книги будет мягкая. Такую проще и быстрее изготовить.
Ещё один важный момент подготовки: какие будут поля на страницах?
Поверьте, от этого очень многое зависит.
Какие бывают поля
Многие, кто самостоятельно распечатывает книги, делают поля поменьше. Чтобы текста на страницы «влезло» побольше. И таким образом пытаются сэкономить бумагу…
Давайте посмотрим на поля в «обычных» книгах из типографии:
Самое большое поле чаще всего внизу. Именно там в большинстве книг располагаются номера страниц. И служебная информация типографии. Остальные поля могут быть одинаковыми. Хотя иногда поле по внешнему краю страницы делают побольше. Чтобы удобнее было листать страницы.
Но тут есть ещё одна техническая особенность. Дело в том, что многие принтеры сами устанавливают «область печати».
Например, мой домашний принтер модели «Canon E414» делает с одной стороны листа поле почти в 2 см шириной!
Какие поля у принтера
Поэтому вначале сто́ит выяснить, какие поля делает именно тот принтер, на котором мы собираемся печатать. Для этого на компьютере, к которому подключён требуемый принтер, запустим программу Microsoft Office Word. При этом принтер включать не обязательно.
В окне запущенной программы Word переходим на вкладку «Макет» (либо «Разметка страницы» в версии Word 2007, 2010).
В разделе «Параметры страницы» нажимаем кнопку «Поля». В развернувшемся меню находим в самом низу кнопку «Настраиваемые поля…»:
В открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» меняем сразу ориентацию страницы на «альбомная». Ведь именно в альбомной ориентации будут выходить из принтера отпечатанные листы книги.
Далее в разделе «Поля» выставляем везде значение «0». И нажимаем кнопку «ОК»:
Немногие принтеры могут печатать без полей. Если изменения сохранятся, значит у нас подключён какой-то «крутой» и дорогой принтер. Какой-нибудь полупрофессиональный «Epson», который имеет режим «Печать без полей».
Но, скорее всего, у нас появится сообщение типа:
«Одно или несколько полей лежат вне области печати. Попробуйте переместить эти поля внутрь области печати.»
(в других версиях Word текст сообщения может несколько отличаться)
Нажимаем кнопку «Исправить».
Ворд тут же подставляет самые минимальные значения полей, которые поддерживаются данным принтером. Как видно из нашего примера, принтер Canon E414 имеет правое поле размером в 1,68 см!
Это очень много. Но никуда от этого не деться. Только принтер поменять…
Запишем себе на будущее эти минимальные значения полей. Или сделаем скриншот (снимок экрана).
И вот теперь можно заняться форматированием…
Шаг 1. Как правильно форматировать документ для печати в виде книги
Если у нас есть текст нашей будущей книги в формате вордовского документа А4, откроем его.
Допустим, что мы уже несколько раз перепроверили текст и исправили все ошибки. Выровняли текст и расставили все отступы. И сделали разбивку на главы (если это нужно).
Теперь подготовим документ так, чтобы он напечатался книгой. Для этого вышеописанным способом открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Сразу же меняем ориентацию страницы в разделе «Ориентация» с «книжная» на «альбомная». В разделе «Страницы» в выпадающем меню «несколько страниц:» выбираем вариант «Брошюра».
Теперь займёмся полями.
Поля в нашей книге
Как мы помним, правое поле не должно быть в нашем примере меньше, чем 1,68 см. Предлагаю округлить его до 2 см. Тогда, если головки принтера будут немножко «подгоревшими» (печатать с пропуском), мы сможем всё же нормально напечатать книгу. Если же мы «пожадничаем», и оставим минимальное значение поля 1,68 см, последние буквы строк «подгоревшими» головками могут не напечататься.
Экономные читатели могут предложить внутреннее поле сделать поменьше.
Да, так можно.
Но тут есть одно «но!»…
Внимание!: в программном пакете Microsoft Office 2007 программа Word меняет местами значение левого и правого (внутри и снаружи) полей при печати в режиме «Брошюра»! Это баг (техническая ошибка) версии Ворд 2007. (В скобках замечу, что подобная ошибка встречалась мне также в версии Microsoft Office Word 2019!) |
Поэтому,
- если установленная версия Ворд меняет местами значение левого и правого поля,
- если принтер имеет все поля (зону области печати) не более 0,4-0,5 см.,
просто значения полей поменяйте местами.
Например, сделайте бо́льшее поле внутри, и программа напечатает его снаружи
Как и было задумано
Если же, в нашем случае (с «Canon E414») мы сделаем внешнее поле 1,5 см, программа укажет, что это поле не может быть меньше, чем 1,68 см. И, хотя при печати это будет внутреннее поле, при форматировании задать такое значение будет невозможно!..
А можно «не заморачиваться», и сделать поля одинаковыми. Например, 2 см снаружи и внутри.
Нижнее поле возьмём побольше, например 2,5 см. Ведь там ещё будут номера страниц.
А верхнее поле поставим 1,5 см.
Нажимаем «ОК» и смотрим, что получилось. Если нужно, корректируем текст.
Возможно, вас также заинтересует: Скачивать музыку из Интернета – законно? В этой статье мы поговорим об авторских правах. И, в частности, постараемся ответить на вопрос: можно ли скачивать музыку из Интернета? Предварительный ответ: можно, но есть нюансы… (откроется в новой вкладке) |
Каким шрифтом набирать текст книги
К примеру, исходный текст был набран шрифтом Times New Roman высотой 14 (или 12) пунктов. Великовато для книги формата А5.
Поэтому в окне программы Ворд перейдём на вкладку «Главная» и найдём раздел «Редактирование». Нажав кнопку «Выделить», в выпадающем меню выбираем пункт «Выделить все»:
Ну, или просто нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+Ф» («Ctrl+A» в английской раскладке).
Весь текст документа «выделится» серым (или синим) цветом. Теперь он готов к изменению.
На вкладке «Главная» в меню «Шрифт» меняем значения шрифта на нужные. К примеру, оставляем шрифт Times New Roman, как в большинстве книг. А вот высоту уменьшим, например, до значения «11».
(Скажу вам по секрету, самые настоящие писатели сегодня набирают тексты книг именно шрифтом Times New Roman высотой 11 пунктов. )
Совет: Если хотите, то можете «для экономии бумаги» печатать книгу текстом высотой 10, или 9, или даже 8 пунктов. Однако рекомендую вам вначале распечатать на отдельном листе по одному абзацу текста разной высотой. И проверить удобочитаемость с выбранными параметрами шрифта. Понятно ваше стремление сэкономить бумагу. Но не экономьте на своих глазах! |
Поговорим о тетрадях
Теперь давайте ответим на важный вопрос: сколько страниц будет в тетрадях нашей книги? Ведь книги собирают из маленьких брошюрок, называемых тетрадями.
Если распечатывать текст с двух сторон листа, по 2 страницы с каждой стороны, то выйдет (2 + 2 =) 4 страницы. Сложим лист пополам – получится простейшая брошюрка (тетрадка). Выходит, число страниц в наших тетрадках (брошюрах) всегда будет кратно 4.
Можно делать сколько угодно страниц в тетрадях – 8, 12, 16, 20… и даже 40! Просто надо понимать, что чем толще брошюра, тем сложнее её скрепить. И сложнее обрезать, если надо.
Поэтому в нашем примере мы остановимся на количестве страниц – 16.
В диалоговом окне «Параметры страницы» в разделе «Страницы» в выпадающем меню «число страниц в брошюре:» выбираем «16»:
И нажимаем «ОК».
Теперь наш принтер будет понимать, что текст этого документа разделён на части по 16 страниц.
Ещё нам нужно вставить на страницы нашей книги номера страниц. Для этого переходим на вкладку «Вставка» и находим меню «Колонтитулы». Нажимаем «Номер страницы» и в выпавшем меню наводим курсор на пункт «Внизу страницы». Раскрывается подменю, в котором выбираем «Простой номер 2». Это самый простой тип номера страницы – по центру.
Для выхода из режима редактирования номеров страниц в появившейся вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Если же вам нужны зеркальные поля в вашей книге, то вы можете посмотреть, как это сделать, в статье «Как пронумеровать страницы в Word, начиная с 3 страницы без первых двух – полная секретная инструкция!» (ссылка откроется в отдельной вкладке).
Сколько нужно тетрадей
Посмотрим, сколько страниц в нашем документе.
Для этого можно «промотать» документ в самый конец, и посмотреть какая цифра стоит на последней странице.
Либо посмотреть на счётчик страниц документа, отображаемый в левом нижнем углу программы Ворд:
Мы видим, что в нашем примере документ имеет 87 страниц.
Так, теперь откроем калькулятор и поделим 87 на 16 (число страниц в одной тетради):
Получается примерно 5,4. То есть текста у нас на 5 с половиной тетрадей. Но нам ещё нужно сделать на отдельной странице заголовок – название книги. И отдельную страницу выделить под содержание. Поэтому смело увеличиваем количество тетрадей до 6.
Умножаем: 6 тетрадей по 16 страниц. Получаем (6 × 16 =) 96 страниц.
Добавим страницы
Добавляем страницы перед текстом для названия.
(Как это сделать, можно посмотреть в статье «5 способов в Word вставить лист в начало документа» (ссылка откроется в новой вкладке))
Мы будем делать простую книгу с мягкой обложкой, без форзаца. Поэтому разместим название не на самой первой странице. Там её будет плохо видно, так как она частично приклеится к обложке.
Поэтому добавим перед текстом 4 пустых страницы. И расположим лучше название нашей книги на странице 3.
Страница 4 будет «тыльной» для страницы с названием. Поэтому оставим её пустой.
А вот со страницы 5 будет идти текст нашей книги.
В конце книги добавим пустых страниц, и доведём их общее количество до 96.
Содержание книги
Теперь займёмся «Содержанием». Выпишем в отдельный файлик (для этого хорошо использовать программу «Блокнот») названия всех глав книги. И, «проматывая» текст документа, выпишем номера страниц соответствующих глав:
Сделав это, переходим в конец документа. И где-нибудь на пустой странице располагаем наше «Содержание».
Не забываем, что на книжном развороте слева будут чётные страницы, а справа – нечётные. А в окне программы Ворд – наоборот!
В нашем примере «Содержание» находится на странице 93 (будет расположено на развороте справа).
Копируем содержимое нашего файла с названиями глав и номерами страниц. Вставляем на страницу содержания. И ставим между названием каждой главы и номером страницы большое количество точек:
У нас получилось самое простое «Содержание». Но выглядит оно прямо как в настоящих книгах!
Сохраняем файл. Теперь он готов к печати!
Внимание!: Возможно, вы захотите вставить в свою книгу картинки: иллюстрации, фотографии, скриншоты. Если вы форматируете книгу в Word 2007, то при печати все картинки будут «разбросаны» по книге в других местах. А поверх картинок будет напечатан текст. Это ещё одна техническая ошибка Ворда 2007-й версии. Исправить это можно, если сохранить файл в более старом формате .doc (ведь Word 2007 сохраняет в формате .docx). Если вы ничего не понимаете в форматах, просто сделайте следующее: 1) Нажмите в самом верхнем левом углу программы Ворд круглую кнопку с логотипом (это кнопка «Office» (во всех других версиях программы её заменяет вкладка «Файл»)). 2) В появившемся меню наведите курсор на пункт «Сохранить как». 3) В открывшемся подменю выберите команду «Документ Word 97-2003»: В открывшемся окне сохранения документа укажите название, под которым сохранится документ в формате .doc. Если этого не сделать, у вас окажется два документа с одинаковым названием, внешне почти не отличимых. Документ теперь будет отпечатан корректно. И все картинки будут на до́лжных местах. |
Шаг 2. Как правильно напечатать документ в виде книги
Какая нужна бумага?
Печатать книгу мы будем на обычной бумаге формата А4. С двух сторон листа, по две страницы на листе.
Бумагу берём самую обычную, белую. Офисную, или, как её часто называют, «ксероксную». Плотностью 80 г/м2, в пачках по 500 листов. Она продаётся в любом канцелярском магазине. И в интернет-магазине
В предыдущем шаге мы выполнили всю подготовку электронного документа для правильной печати. Теперь необходимо правильно распечатать файл документа в виде тетрадей.
Загружаем бумагу в подающий лоток принтера.
Внимание!: Часто принтер захватывает по два листа бумаги за один раз. Это может нарушить порядок печати и порядок страниц в тетрадях. |
Совет: Рекомендуем загружать в принтер столько листов, сколько необходимо для печати одной тетради. В нашем примере – 4. Если принтер затянет сразу два листа, то бумаги ему не хватит для печати, и он аварийно остановится. Таким образом, вы это заметите и сможете быстро найти неиспользованный лист, снова загрузить его в приёмный лоток и продолжить печать. |
Печатаем книгу в Word 2016, 2019
Теперь переходим на вкладку «Файл». В появившемся диалоговом окне выбираем пункт «Печать».
Открывается диалоговое окно «Печать».
Уточняем в разделе «Принтер» название нашего принтера (конечно, если к нашему компьютеру подключено несколько принтеров).
Самое первое, что нам надо сделать – в разделе «Параметры» выбрать команду «Печать вручную на обеих сторонах». Конечно, если у нас «простой» принтер типа «Canon E414».
Но, возможно, наш принтер поддерживает автоматическое переворачивание бумаги. В таком случае мы должны выбрать команду «Двусторонняя печать. Переворачивать страницы относительно короткого края».
Второе важное действие – задать количество страниц, необходимых для печати одной тетради. В разделе «Параметры» выбираем команду «Настраиваемая печать. Отдельные страницы, разделы или диапазоны». Ставим курсор в пустое поле «Страницы:» и вписываем диапазон печати: «1-16» (как помним, в первом шаге мы указывали количество страниц в брошюре – 16).
Нажимаем «Печать» и печать началась.
Печатаем книгу в Word 2007, 2010
Если на нашем компьютере установлен пакет Microsoft Office 2007 или 2010, настройка параметров печати будет проще.
В Ворд 2007 нажимаем кнопку «Office» в левом верхнем углу окна программы (в Ворд 2010 на этом месте находится вкладка «Файл»). Выбираем в открывшемся меню команду «Печать».
В открывшемся диалоговом окне «Печать» уточняем в разделе «Принтер», в поле «имя:» название нашего принтера.
Ставим «птичку» в поле «двусторонняя печать».
В разделе «Страницы» устанавливаем переключатель в положение «номера:». Ставим курсор в пустое поле рядом и вписываем диапазон печати: «1-16».
Нажимаем «ОК» и печать началась.
Принтер напечатает половину нашей первой тетради. В том смысле, что на четырёх листах с одной стороны будет напечатано 8 станиц. По 2 страницы на листе с одной (верхней ) стороны. Теперь отпечатанные страницы нам надо ПРАВИЛЬНО перевернуть.
Переворачиваем страницы правильно!
Если мы печатаем на струйном принтере, то, как правило, достаточно просто перевернуть всю «пачку» из четырёх листов другой стороной. Не меняя местами листы!
Переворачиваем как бы «вокруг» будущей линии сгиба листов. Или, как указывается в диалоговом окне печати – «Переворачивать страницы относительно короткого края».
Кстати, некоторые принтеры даже выводят на экран подсказки, как это сделать правильно:
Если у нас простой лазерный принтер без автоматического переворачивания страниц, то часто порядок выхода отпечатанных листов у него другой. Поэтому приходится перекладывать КАЖДЫЙ лист в обратном порядке, прежде чем печатать дальше.
Выяснить правильный порядок печати на ЛЮБОМ принтере можно только с помощью проб!
Добавим: и ошибок!
Внимание!: Приготовьтесь к тому, что первые несколько тетрадей будут испорчены при печати! Так обычно происходит всегда. Не жалейте потерять 10-20 листов бумаги! Но вы поймёте, как именно печатает тетради (брошюры) ваш принтер. И научитесь его правильно использовать. Да, ценой испорченного некоторого количества бумаги. |
Так как принтер в нашем примере никаких подсказок не выводит, переворачиваем пачку отпечатанных листов так, как показано на картинке выше и нажимаем кнопку «ОК» («Начало печати») для продолжения печати:
И принтер допечатывает нашу тетрадь с другой стороны. Ещё 8 страниц.
Вы можете спросить: а если принтер при печати другой стороны снова захватит два листа за один раз? Что тогда будет? Что тогда делать?
Отвечу так: да, такое бывает. Если вы это заметите, сто́ит сразу же прервать печать. Если не заметите, и принтер аварийно остановится, печать всё равно нужно прервать. И всю эту тетрадку мы будем считать бракованной.
Она годится только в черновики. Ну, или «рыбу заворачивать»
Нормально допечатать отдельно лист для тетради практически НЕВОЗМОЖНО! Проще и быстрее будет напечатать заново.
Всю тетрадку!
Совет: Если ваш принтер очень часто захватывает по два листа бумаги, это значит что бумага для него тонковата. Нет, не нужно искать более плотную бумагу (всё равно не найдёте ). Просто, перевернув пачку отпечатанных листов, в приёмный лоток принтера закладывайте ПО ОДНОМУ листу за раз. В процессе печати просто подкладывайте постепенно следующие листы по одному. |
Печатаем тетради дальше
Готовые отпечатанные листы откладываем в сторону. Позже мы их правильно переложим и скрепим. А пока печатаем дальше…
Закладываем в принтер 4 чистых листа.
Вызываем диалоговое окно «Печать».
Проверяем настройки принтера и печати («Печать вручную на обеих сторонах», «Настраиваемая печать. Отдельные страницы, разделы или диапазоны»).
Ставим курсор в поле «Страницы:» и вписываем диапазон печати страниц второй тетради.
Так как первая тетрадь закончилась на странице 16, следующая тетрадь начинается со страницы 17. Прибавим ещё 16 страниц второй тетради к количеству страниц первой:
16 + 16 = 32
Последняя страница второй тетради имеет номер 32.
Вписываем диапазон печати «17-32».
Нажимаем «Печать» и печатаем вторую тетрадь. Разумеется, правильно переворачиваем и печатаем с двух сторон.
Далее у нас идёт тетрадь номер три. Она начинается со страницы 33. Добавим к предыдущим страницам 16:
32 + 16 = 48
Диапазон печати для третьей тетради: «33-48».
И так, потихоньку, печатаем все тетради. В нашем примере их шесть.
Совет: Приведу вам значения диапазонов печати для нескольких тетрадей. По себе знаю, что их довольно мучительно вычислять Можно ошибиться.
Выпишите их себе на бумажку и держите под рукой. При печати тетрадей вычёркивайте значения напечатанных страниц. |
Если принтер не печатает тетради
Как упоминалось выше, пакет Microsoft Office Word 2007 имел (и до сих пор имеет) проблемы с печатью. Меняет местоположение картинок. Меняет местами поля в брошюрах…
Как объясняется, это был совсем новый пакет Offic’а современного типа (в отличие от версии 2003 и ещё более ранних). И там были некоторые технические ошибки. В последующих версиях пакета (2010 и далее) эти ошибки были частично исправлены.
Однако…
Несколько лет назад службу поддержки компании Microsoft «завалили» жалобами, что версии Word, начиная с 2016 «отказываются» печатать отдельные страницы, разделы и диапазоны. Только целиком весь документ!
Через полгода проблему вроде как решили в новом обновлении программы. Но жалобы всё ещё случаются…
Самое неприятное в нашем случае то, что Word может отказаться печатать брошюру в режиме «Настраиваемая печать. Отдельные страницы, страницы и диапазоны». Нам предлагается только режим «Напечатать все страницы. Все сразу». И с одной стороны
И поле «Страницы:» тоже неактивно – невозможно вставить туда курсор…
Если же печатать все страницы, мы можем получить «на выходе» не тетрадки по 16 страниц каждая, а «тетрадище» на 96 страниц!
А можем не получить даже и этого…
К тому же, неизвестно, выдержит ли такую нагрузку принтер? Не «сгорят» ли у него головки?..
Но мы-то с вами помним, что практически все компьютерные программы позволяют решить требуемую задачу не только одним путём. Путей может быть несколько.
Поэтому…
Идём в обход!
В диалоговом окне печати открываем вкладку в разделе «Принтер». Видим, что там кроме нашего физического принтера находится ещё несколько. Находим «Microsoft Print to PDF». Щёлкаем по нему мышкой.
Теперь нажимаем кнопку «Печать».
В этом режиме программа Ворд преобразует наш текстовый файл со всеми настройками из формата .docx в формат .pdf.
Но сначала она предложит нам задать новое имя нашему новому файлу и указать место (папку), куда нужно сохранить файл (проще всего сохранять файл на «Рабочий стол» ).
Нажимаем «Сохранить».
После чего мы можем открыть PDF-файл. И заняться его печатью.
Открываем папку, куда мы сохраняли файл («Рабочий стол»). «Запускаем» файл двойным щелчком. В Windows 10, к примеру, такие файлы по умолчанию открываются в браузере «Microsoft Edge».
В окне программы мы видим, что все настройки нашего файла не просто сохранились, а всё готово для печати: поля выставлены, номера страниц расставлены. И, самое главное, все страницы ПРАВИЛЬНО расположены на листах А4!
(Portable Document Format (PDF) – специальный формат электронных документов для профессионального форматирования полиграфической продукции (например, книг или журналов) и передачи их в типографию.)
Только бери и печатай!
Нажимаем на значок принтера в панели инструментов.
В открывшемся диалоговом окне «Печать» ничего не меняем, кроме порядка печати страниц.
Теперь у нас каждая страница документа содержит по 2 страницы книги. Как это видно на экране.
Режим двусторонней печати мы не можем использовать, так как программа может добавить дополнительное поле сверху или с одной боковой стороны. И результат может получиться с искажением. Поэтому чередуем печать нечётных и чётных страниц.
Возможно, вас также заинтересует: 3 способа отсканировать документ на компьютер с принтера и отправить на электронную почту В этой статье я покажу вам несколько простых способов, как сканировать и отправлять любые документы, используя программы, которые уже есть на любом компьютере… (откроется в новой вкладке) |
Сначала печатаем нечётные страницы. Потом, перевернув бумагу, отпечатаем чётные страницы.
Если у нас хороший принтер, который может отпечатать 50-100 страниц за один раз и не «сгореть», то используем этот способ.
В разделе «Страницы» выставляем переключатель в положение «Только нечетные страницы» и нажимаем «Печать».
Пачку отпечатанных листов правильно переворачиваем «вокруг короткого края» и вставляем в подающий лоток принтера.
В разделе «Страницы» выставляем переключатель в положение «Только четные страницы». Нажимаем «Печать».
Остаётся только разобрать отпечатанные листы по 4 штуки для сборки тетрадей…
Возможно, у нас недорогой домашний принтер (типа Canon E414), который не может печатать много листов за раз. Головки такого принтера быстро перегреваются и сгорают. Поэтому печатать лучше партиями.
Через каждые 8-10 отпечатанных листов нужно делать перерыв минут на 20-30. Для охлаждения головок принтера.
В этом случае в разделе «Страницы» диалогового окна «Печать» выставляем переключатель в последнее положение. Там, где окошко ввода номеров страниц.
Щёлкаем по окошку и вводим значение «1,3,5,7». Нечётные номера страниц первой тетради.
Закладываем в принтер 4 листа А4, и нажимаем кнопку «Печать».
Переворачиваем отпечатанные листы «вокруг короткого края». Закладываем в принтер. Задаём напечатать чётные страницы «2,4,6,8» и нажимаем кнопку «Печать».
Первая тетрадь отпечатана и её можно отложить в сторону. На просушку.
Подобным образом, не спеша, печатаем все последующие тетради…
Совет: Привожу значения диапазонов печати страниц из файла формата PDF для нескольких тетрадей:
Выпишите их себе на бумажку, и при печати тетрадей вычёркивайте значения напечатанных страниц. |
Аналогичным образом можно напечатать файл в формате .pdf с помощью любого другого браузера. Например, в Google Chrome.
И вот теперь можно заняться сборкой тетрадей…
Шаг 3. Как правильно собрать и скрепить тетради книги
Хочу напомнить дорогим читателям, что в одной из статей мы рассматривали похожий процесс изготовления тетрадей. Вернее, изготовления брошюры-книжки. Тем, кто ещё не читал, рекомендую ознакомиться с данным процессом в статье «3 простых способа создать брошюру в Word пошагово» (ссылка откроется в отдельной вкладке).
Собираем тетрадки
Самое главное в сборке тетради – правильно разложить страницы и правильно скрепить их. Вот этим мы и займёмся.
После печати мы убирали в сторону каждую отпечатанную «пачку» листов будущей тетради (на просушку).
Теперь достанем «пачку» первой тетради. Разложим перепутанные страницы так, чтобы они шли по порядку. Проследим за этим с помощью номеров страниц.
Располагаем листы так, чтобы на одной стороне «пачки» были страницы: слева – 16, справа – 1. Это будет внешняя сторона тетради.
С другой стороны «пачки» должны быть страницы: слева – 8, справа – 9. Это будет внутренняя сторона тетради.
Далее все листы нужно сфальцова́ть, как говорят переплётчики.
Простыми словами – согнуть.
Не торопимся!
Снова проверим порядок нумерации страниц в будущей тетради.
Затем берём один лист и аккуратно сгибаем (фальцу́ем ) его пополам. Так, как впоследствии будут идти страницы в тетради книги.
Внимание!: Так как у нас с вами нет специального станка для обрезания книжного блока, обрезать книгу с трёх сторон мы не будем. Воспользуемся тем, что размеры листов бумаги из одной пачки одинаковы. Поэтому сгибать листы надо очень аккуратно! Проверьте, чтобы края листа сверху и снизу страниц полностью совпадали! |
Сфальцовываем (то есть, сгибаем) все листы тетради. Внимательно следим, чтобы страницы сгибались правильно. Это дело неспешное
После фальцовки вкладываем один сложенный лист в другой. И так все 4 листа, формируя тетрадь.
(Кстати, название «тетрадь» происходит от древнегреческого слова «τέτρα», то есть «четыре»! )
Снова проверяем правильность расположения страниц по номерам!
Тут как в той пословице: «Семь раз отмерь, один раз отрежь»
В результате у нас должно получиться 6 тетрадей из вложенных друг в друга листов.
Да, проверим ещё раз нумерацию страниц!..
Я вам ещё не надоел?
Знаю, что надоел!
Но поверьте, что если мы ошибёмся хотя бы с одной страницей, вся работа будет проделана впустую! Ну, не совсем впустую, но… Переделывать собранную и склеенную книгу оч-чень не просто.
Скрепить листочки в тетрадку можно разными способами.
Соединяем листы бумаги скобками
Проще всего, наверное, сделать это при помощи скрепок (или скобок). Такие книги, тетрадки которых скреплены скрепками, изготовляли ещё лет 50 назад. Чаще всего это были различные технические и учебные книги. Но художественные тоже попадались.
Главный недостаток такого скрепления, как видно на снимке ниже – скрепки от времени ржавеют. Ведь скрепки сделаны из железа. И ржавчина портит внешний вид книги. А также начинает разрушать бумагу. Потому что ржавчина впитывает влагу из воздуха ещё быстрее.
К тому же, ржавые скрепки становятся очень хрупкими. Они ломаются, и страницы выпадают из книги:
И всё же данный метод вполне себе рабочий, если нужно очень быстро собрать книгу.
А уж если мы делаем книгу в первый раз! То проще этого метода сложно поискать…
Скрепки можно использовать из набора скоб для канцелярского степлера. Острым предметом (ножом, ножницами) или даже ногтями (осторожно!) отделяем скобки от склеенных обойм.
Рассчитываем минимум по 2 скобки-скрепки на одну тетрадку. Всего 12 скобок.
Можно взять по 3 скобки. Тогда всего нужно 18 скобок.
Берём одну тетрадку. «Сталкиваем» листы. То есть, легко придерживая полураскрытую не скреплённую тетрадь, легко постукиваем торцом по столу.
Постукиваем несколько раз, чтобы листочки выровнялись по нижнему краю (или по верхнему).
Теперь скрепим листы.
Для этого кладём тетрадку на стол сгибом от себя. Прираскрываем согнутые листы градусов на 45-60. Крепко удерживаем листы вместе (можно закрепить их канцелярскими скрепками или бельевыми прищепками ). Тонким шилом или иголкой прокалываем бумагу на сгибе по размеру скоб.
Можно сначала наметить карандашом точки проколов.
Продеваем скобы изнутри в сгиб листов, выводим концы с наружной стороны сгиба.
Загибаем концы скобок. Удобнее это делать, развернув тетрадь и положив внутренней стороной на стол. Тогда концы скоб торчат вверх. Их можно загнуть пальцами. Но будьте осторожны! Лучше воспользоваться твёрдым плоским предметом. Например, линейкой
Таким же образом скрепляем листы всех остальных тетрадок.
Хотя этот способ очень простой и быстрый, я всё же рекомендую вместо металлических скоб использовать нить!
Соединяем листы бумаги нитками
Профессиональные переплётчики сшивают все тетради одной ниткой. И одновременно скрепляют их в книжный блок! Для этого у них есть специальные швейные (или шва́льные) станки. Можно, конечно, шить точно так же и «на коленке», без всяких станков. Но уж очень это сложно и запутанно…
Особенно в первый раз
Поэтому мы будем сшивать каждую тетрадку по очереди.
Отдельно!
И получится ничуть не хуже!
Нить возьмём самую обычную, швейную. Конечно же, нить можно использовать любого цвета. Но мы помним, что в книгах встречается всегда только белая нить
Нить можно использовать одинарно, или складывать вдвое. Вдвое, наверное, будет надёжнее Особенно если нить тонкая.
Берём будущую тетрадку и «сталкиваем» листы к одному краю, как описано выше.
Полураскрыв тетрадь, прокалываем бумагу тонким шилом или иглой несколько раз.
Продеваем в отверстия иголку с ниткой, начиная с внешней стороны сгиба. Стараемся вывести другой конец нити также на внешнюю сторону.
Закрепляем концы нити узелками. Только не очень толстыми!
Завязать нитку дважды на один узелок будет достаточно. Ведь мы их ещё смажем клеем!
Сшиваем таким же образом вторую тетрадку. И потом все остальные.
Обрежем длинные «хвосты» нити, оставшиеся после шитья. Оставим небольшие «хвостики» не больше 5 мм. Помните, это всё будет склеено?
А теперь можно наши готовые тетрадки собрать в книжный блок…
Шаг 4. Как сделать из тетрадей книжный блок
Проще всего скрепить готовые тетради в единый блок – это склеить их друг с другом. Если вам покажется, что способ этот не очень надёжный, могу уверить вас в обратном!
Таким нехитрым способом можно собирать не только книги на 100 страниц. А и на 250, и даже 500! Все книги служат не один год, и не распадаются.
Клей мы возьмём самый доступный – поливинилацетатный, или ПВА. Его ещё называют «белым клеем» (англ. white glue). Он очень прочный, и при высыхании становится прозрачным.
Единственный его недостаток – вода в его составе. Вода коробит бумагу. Поэтому использовать клей нужно аккуратно, не больше, чем требуется. И ещё вода запускает процесс коррозии железных скоб…
Клеим книгу из тетрадей
Берём первую тетрадь. На последней (16-й) странице вдоль сгиба (будущего корешка) промазываем клеем ПВА.
Сто́ит налить клей в маленькую ёмкость, или просто на бумажку. Наносить клей можно небольшой кисточкой или полоской плотной бумаги. А кому-то удобней пальцем
Наносим клей полоской шириной 4-5 миллиметра. И сразу же прикладываем вторую тетрадь страницей 17.
Важно не перепутать тетради! Контролируем порядок по номерам страниц!
Важно также выравнивать тетради по отношению друг к другу. Это надо делать очень быстро, пока клей не «схватился»! На это дело у нас есть всего несколько секунд.
Как только приложим новую тетрадь к промазанной клеем, выровняем края тетрадей. Можно приложить к верхнему и нижнему срезам плоскую часть линейки. Для выравнивания. Линейку также можно приложить к корешку.
Выровняв тетради, сжимаем их в районе сгибов, чтобы клей хорошенько «схватился» с бумагой.
Приклеиваем таким же образом вторую и все остальные тетрадки. При должной аккуратности можно собрать ровный книжный блок без перекосов
Сушим готовый блок
Теперь нужно клеем промазать получившийся корешок книжного блока (места сгибов и скрепления тетрадей, собранные воедино). Блок помещаем под пресс. Для этого кладём его на плоскую поверхность и прижимаем грузом.
Самый простой груз – толстые книги большого формата (энциклопедии, словари и т.д.). Чтобы блок не приклеился к грузу или столу, прокладываем его сверху и снизу полиэтиленовыми пакетами (файлами).
Тетради нашей книги держатся вместе за счёт клея ПВА, жёстко скрепляющего бумагу. Тот же клей ПВА при высыхании образует гибкую пластиковую плёнку. Эта плёнка тоже будет частью корешка книги.
Через несколько часов, когда клей полностью высохнет, достаём готовый книжный блок с проклеенным корешком.
Осталось прикрепить к нему обложку…
Шаг 5. Как сделать обложку для книги своими руками
Как уже упоминалось выше, обложку мы сделаем самую простую – мягкую.
Для этого нам потребуется плотная бумага – ватман формата А4. Бумага может быть белой или цветной. Конечно, на белой мы можем напечатать любую обложку.
Для одной книги нам нужно 2 листа ватмана. Один лист у нас будет лицевой (передней) частью обложки. На ней у нас будет название, фамилия автора и, возможно, картинка по теме книги. Второй лист будет задней частью обложки. Его можно оставить пустым.
Форматируем обложку
В программе Ворд форматируем дизайн обложки. Можно просто скопировать текст названия со страницы 3. Макет обложки размещаем на листе А4 в вертикальной (книжной) ориентации.
Верхнее поле делаем таким же, как в макете нашей книги – 1,5 см. Тогда верхние края листа обложки и книжного блока совпадут. А снизу и с боков мы потом обрежем лишнее.
Копируем страницу 3 полностью: от верхней пустой строчки до нижней, до линии «Разрыв страницы». И в окне макета обложки просто вставляем текст. Добавим при желании небольшую картинку-разделитель в нижнюю часть обложки. Так мы «выровняем» визуальное восприятие – нижняя часть не будет казаться слишком пустой.
Выводим готовый макет на печать.
Но сначала прикрепим к блоку заднюю часть обложки.
Делаем заднюю обложку
Берём чистый лист ватмана. Белый или цветной. Кладём его на стол той стороной вверх, которая будет снаружи. Прикладываем линейку к длинной стороне листа, отступив от края на 2-3 см.
Обратной стороной ножниц, или ножа, проводим вдоль линейки, слегка нажимая на бумагу.
Убираем линейку и по линии сгибаем бумагу примерно на 90º от сгиба. Можно чуть больше.
Потом берём книжный блок и наносим на его заднюю часть (последняя страница) полоску клея ПВА вдоль корешка. Ширина полоски – 4-5 мм. Точно так же, как мы склеивали тетради. Также хорошо промазываем клеем корешок блока.
Прижимаем корешок книжного блока к отогнутой узкой части листа ватмана.
Одновременно прижимаем блок к широкой части листа. Аккуратно притираем рукой получившийся угол к блоку. Следим, чтобы он оставался 90º.
Оставляем подсохнуть.
Минут через 10-15 клей точно «схватился», но ещё не высох окончательно. Берём ножницы и аккуратно обрезаем ватман с трёх сторон книжного блока. Осторожно срезаем «заподлицо» выступающую отогнутую часть, что приклеена к корешку блока.
Делаем всё очень аккуратно. Ведь от наших действий зависит внешний вид книги.
Делаем переднюю обложку
Прикладываем лицевую обложку к книжному блоку. Выравниваем верхний обрез листа с верхним обрезом блока. Можно приложить блок с прижатым листом к оконному стеклу. На просвет удобнее проконтролировать выравнивание листа. Примеряем обложку, чтобы название книги потом не было бы обрезано ножницами. И располагалось по центру книги.
Карандашом легонько ставим точку на линии корешка. Прикладываем линейку. Стараемся, чтобы линейка проходила через точку и составляла с верхним обрезом угол в 90º. Проводим линию обратной стороной ножниц (или ножа).
Повторяем все операции, проделанные с задней стороной обложки. Разница в том, что мы приклеиваем переднюю обложку к началу книжного блока.
Просушиваем клей и аккуратно обрезаем выступающие части обложки.
В результате у нас получается крепкий корешок, проклеенный внахлёст двумя слоями ватмана. Который защищает прошивку (или крепёж скобками) тетрадей книги.
Кладём книгу под пресс для окончательной просушки. Рекомендуется оставить книгу под грузом часов на 12. В общем, на́ ночь…
Утром достаём из-под груза готовую книгу.
По-моему, вышло совсем не плохо.
(Сам себя не похвалишь – никто ведь и не похвалит )
Но правда, сравните с примером книги из типографии, что мы видели в начале статьи (ещё раз глянуть ).
При желании, можно обклеить обложку прозрачной клейкой лентой типа «скотч». Но надо быть при этом вдвойне, а то и втройне аккуратней.
* * *
Хотелось бы ещё рассказать вам, как делать твёрдую обложку… Ведь такая обложка гораздо прочней, надёжней, и потому долговечней, чем мягкая. И красивее! Именно поэтому в большинстве своём книги выпускаются именно в твёрдых обложках.
Но делать такие обложки немного сложнее и дольше, чем мягкие. А статья и так получилась большой… Поэтому, если вы действительно хотите научиться делать книги в твёрдых обложках, напишите мне об этом в комментариях.
И тогда я напишу для вас новую статью.
Заключение
В этой статье мы разобрались с тем, как напечатать книгу в Ворде в виде тетради. Как вы поняли, сделать книгу своими руками не очень сложно. Я написал для вас достаточно большое руководство. Скорее, подробную пошаговую инструкцию.
Именно так я и делаю свои книги. Те, которые мне нравятся, или которые нужно держать «под рукой» на книжной полке.
Самодельные книги из моей личной библиотеки.
Слева: книга имеет 128 страниц, тетради по 16 страниц, скрепленных скобками от степлера (скобки начали ржаветь). Обложка из белого ватмана с цветной печатью.
В центре: книга имеет 72 страницы, тетради по 12 страниц, скрепленных белой нитью. Обложка из белого ватмана с чёрно-белой печатью (Неудачно выполненный макет имеет «пустоту» в нижней части). Обложка заламинирована клейкой лентой типа «Скотч».
Справа: книга имеет 148 страниц, тетради по 16 страниц, скрепленных белой нитью. Обложка из тонированного ватмана. На переднюю обложку наклеена напечатанная на белом ватмане цветная копия оригинальной обложки).
Все книги исправно служат уже не один год!
Надеюсь, изложенная информация поможет вам сделать свою первую несложную книгу. Возможно, это станет для вас новым хобби.
Главное, делать всё аккуратно и не спешить!
Если данная инструкция была вам полезной, не забудьте добавить её в закладки. Или сохраните её в своих социальных сетях с помощью кнопок ниже.
Прошу вас также поставить этой статье оценку. Насколько она была вам полезна, столько и поставьте звёздочек ниже (надеюсь всё же, что она была вам полезна на целых 5 звёздочек ).
И до встречи в следующей статье!
Ваш Олег Гринченко
Круто! Корисно. Дякую)